الوحدة · TMS
تصدير الفواتير الائتمانية
تصدير الفواتير الائتمانية
يعد تصدير فواتير إشعارات الائتمان ميزة تتيح لك ذلكإنشاء ملف قابل للتحميلتحتوي على كل أو جزء من الفواتير الائتمانية المسجلة في النظام. يمكن استخدام هذا الملف من أجل:
-
تنفيذالتحليلات المحاسبية أو المالية
-
يصنعتقارير الإدارة
-
مشاركة البيانات مع الإدارات الأخرى (مثل المحاسبة والتدقيق وما إلى ذلك)
-
أرشيفالفواتير محليا أو على خادم خارجي
كيفية التصدير؟
-
الوصول إلى الواجهة"الفواتير الائتمانية" (مثل تلك الموجودة في الصورة السابقة).
-
في أعلى يمين القائمة، انقر على الأيقونةباللون الأخضر على شكل جدول Excel().
-
يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء ملفاكسل (.xlsx)تحتوي على جميع البيانات المرئية على الشاشة.
-
الملف هوتحميلها محلياعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، جاهزة للفتح أو النقل.
محتويات الملف المصدر
يحتوي الملف على الأعمدة التالية:
-
رقم النظام
-
رقم الفاتورة
-
تاريخ
-
مرجع
-
عميل
-
أسطول
-
المبلغ باستثناء الضريبة
-
ضريبة القيمة المضافة
-
المبلغ شامل الضريبة
-
عملة
يتم تضمين جميع المعلومات المرئية في القائمة، مما يسمح بـالاستغلال الفوريالبيانات، دون إعادة المعالجة اللازمة.
نصيحة عملية
قبل التصدير، يمكنك التقديمالمرشحات(على سبيل المثال لكل عميل أو فترة أو مبلغ) لـالفواتير المستهدفة بدقةالتي تريد استخراجها. يتيح لك ذلك إنشاء تقارير مخصصة وفقًا لاحتياجاتك.

