إدارة الاقتباس

تتيح لك واجهة "عرض الأسعار" إدارة طلبات عرض أسعار النقل بكفاءة. فهو يجمع جميع العروض التجارية بشكل مركزي، مما يسهل مراقبتها ومعالجتها وتاريخها.

أضف اقتباسًا

تتم إضافة عرض أسعار باستخدام نموذج منظم وكامل. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. معلومات عامة

أكمل الحقول التالية:

• رقم 

• تاريخ، تاريخ المغادرة

• عميل(يتم تحديده أو إنشاؤه باستخدام الزر)

• طريق, جارٍ التحميل, موقع التفريغ(مع إمكانية الإضافة عبر)

• تاريخ التحميل المتوقع، تاريخ التفريغ المتوقع

• طريقة الدفع، المبلغ، تاريخ الاستحقاق

• الزائدة، التوقف، الطاقم

• الرسوم متضمنة: القارب، TMSA، T1، MRN)

قسم البضائع

إضافة معلومات بخصوص البضائع المنقولة:

• المرجع، التعيين، العميل

• مستورد / مصدر

• الفئة، الكمية، الوحدة، سعر الوحدة (PU)

• الوزن الإجمالي، عدد العبوات/المنصات، الأبعاد

• درجة الحرارة، عداد الأرضية، قابل للتكديس/غير قابل للتكديس

انقر علىالزر الأخضرلإضافة خط بضائع جديد.

قسم الرحلات

حدد الرحلات المرتبطة بعرض الأسعار:

• موقع المغادرة / الوصول

• تاريخ المغادرة

• جرار، مقطورة، حاوية

• سائق، مساعد سائق

• مكافأة مساعدة السائق / السائق

انقر هنا أيضًا علىالزر الأخضرلإضافة طريق.

بمجرد اكتمال جميع الحقول:

انقر فوق"يحفظ"للتحقق من صحة إضافة الاقتباس.

تحرير الاقتباس

يتيح لك تعديل عرض الأسعار تصحيح أو تحديث أو ضبط المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا، اعتمادًا على التغييرات في طلب العميل أو التكاليف أو ظروف النقل.

الخطوات الواجب اتباعها:

الوصول إلى قائمة الاقتباس

• من القائمة الرئيسية اضغطتقدير.

• يتم عرض قائمة عروض الأسعار الموجودة مع معلوماتها الرئيسية (الرقم، العميل، التاريخ، الحالة، إلخ).

ابحث عن الاقتباس لتعديله

• استخدم عوامل التصفية الموجودة أعلى الصفحة (العميل، الرحلة، الحالة) لتحسين بحثك.

• تحديد الاقتباس المطلوب من القائمة.

فتح الخيارات

• انقر فوق الزرالأفعال (︙)على يسار الاقتباس المعني.

• تظهر قائمة السياق.

حدد "تحرير"

• انقر فوقللتعديلفي القائمة المنسدلة.

• يتم فتح نموذج التحرير مع ملء جميع بيانات عرض الأسعار مسبقًا.

ما الذي يمكننا تعديله؟

يمكنك تعديل جميع أقسام الاقتباس:

معلومات عامة:

• رقممن الاقتباس

• تاريخمن الخلق

• العميل، الرحلة، موقع التحميل/التفريغ

• التواريخ المخططة(تحميل، تفريغ، مغادرة، الخ.)

المعلومات المالية:

• طريقة الدفع

• المبلغ باستثناء الضريبة

• تاريخ الاستحقاق

• امتياز

• التوقف

• طاقم

تفاصيل البضائع:

• إضافة/تحرير البضائع

• الكمية أو الوحدة أو الوزن أو عدد المنصات أو العبوات

• شروط محددة: درجة الحرارة، والتكديس، وما إلى ذلك.

الرحلات:

• إضافة أو تعديل الخطوات المختلفة

• تعيين جرار، سائق، مقطورة، حاوية ...

حفظ التغييرات

• بمجرد إجراء التغييرات، انقر فوقزر الحفظ(رمز القرص المرن أو زر "حفظ" حسب الواجهة).

• تظهر رسالة تأكيد تشير إلى أنه تم تحديث عرض الأسعار بنجاح.

حذف الاقتباس

تتيح لك وظيفة الحذف إزالة الاقتباس الذي أصبح قديمًا أو خاطئًا أو تم إلغاؤه. إنه محجوز للمستخدمين الذين لديهمحقوق الإدارة أو التعديل.

خطوات حذف الاقتباس:

الوصول إلى قائمة الاقتباس

• من القائمة الرئيسية اضغطتقدير.

• يتم عرض جميع عروض الأسعار المحفوظة في جدول (مع الأعمدة: الرقم، العميل، المسار، الحالة، وما إلى ذلك).

تحديد الاقتباس المراد حذفه

• استخدم عوامل التصفية (العميل، الرحلة، الحالة) لتحسين بحثك.

• حدد موقع الاقتباس الذي تريد حذفه في القائمة.

فتح قائمة الإجراءات

• انقر فوق الزر︙تقع على يسار الاقتباس.

• تظهر قائمة السياق.

انقر على "حذف"

• في القائمة المنسدلة، انقر فوق الخياريمسح.

• أنافذة التأكيديبدو أنه يمنع الحذف العرضي.

تأكيد الحذف

• انقر فوقنعمأويتأكدللتحقق من صحة الحذف.

• تتم إزالة الاقتباس على الفور من القائمة.