Impression Despatch

Objectif :

LeDespatchest un document imprimé qui regroupel’ensemble des informations essentielles liées à un trajet ou à une mission de transport. Il sert deréférentiel opérationnelpour le conducteur, à la manière d’unordre de mission. Ce document est généré pour chaqueordre de transportenregistré dans le système et accompagne le chauffeur durant toute la durée du trajet.

Comment imprimer le Despatch d’un voyage ?

1. Accéder à la liste des voyages

Rendez-vous dans le module des voyages pour afficher laliste complètedes ordres de transport enregistrés.

2. Sélectionner le voyage concerné

Recherchez l’ordre de transport que vous souhaitez imprimer. Identifiez-le facilement via des critères comme :

• Lenuméro du voyage

• Leclient

• Letrajet

• Ou tout autre champ de filtrage disponible

3. Cliquer sur le bouton d’impression

Sur la ligne du voyage, cliquez sur l’icône d’impression (généralement une imprimante). Cela déclenche lagénération automatique du document Despatch.

Contenu du Despatch généré

Le Despatch est un document structuré contenant lesinformations essentiellessuivantes :

Informations générales

• Affectation trajet :ex.N° 88/2025A

• Client final

• Terminal concerné

• Numéro de dossier

• Affecté par :Nom de l’utilisateur ayant généré ou affecté le voyage

• Date d’impression: Horodatage précis au moment de la génération

Détails de la flotte et logistique

• Date de chargement

• Lieu de départetlieu d’arrivée

• Chauffeuraffecté

• Tracteuret éventuellement laremorque

• Quantité ou type de chargement :TC (conteneurs), colis, palettes, etc.

Utilité et valeur ajoutée du Despatch :

• Sert deréférentiel logistiquepour le transport

• Assure lesuivi opérationneldu voyage (pour le chauffeur et le client)

• Permet unarchivage clairdes ordres de transport réalisés

• Facilite lacommunication entre les équipes logistiques, commerciales et terrain