الوحدة · TMS
تصدير الاقتباسات
تصدير الاقتباسات
الوظيفةتصدير الاقتباساتيسمح لك بإنشاء ملف بتنسيق متوافق (Excel) لتسهيل مشاركة البيانات أو أرشفتها أو تحليلها.
خطوات تصدير الاقتباسات:
الوصول إلى قائمة الاقتباس:
انتقل إلى الواجهة حيث يتم عرض القائمة الكاملة لعلامات الاقتباس المحفوظة.
استخدم زر التصدير:
في أعلى يمين الشاشة، انقر فوق الزر" يصدّر "لبدء تصدير جميع عروض الأسعار المعروضة.
التصفية قبل التصدير (اختياري):
إذا كنت تريد تصدير مجموعة محددة فقط من علامات الاقتباس، فانقر أولاً فوق الزر"فلتر".
يمكنك بعد ذلك تطبيق المرشحات وفقًا لمعايير مختلفة، مثل:
بمجرد تطبيق المرشحات، انقر فوق" يصدّر "للحصول على عروض الأسعار المطابقة لمعاييرك فقط.
-
عميل
-
طريق
-
حالة
فوائد تصدير الاقتباسات
-
مشاركة سهلة: يسمح لك بإرسال عروض الأسعار بسرعة إلى الموظفين أو الشركاء أو العملاء بتنسيق قياسي (Excel، CSV، وما إلى ذلك).
-
تحليل شخصي: كيفية استخدام Excel وGoogle Sheets (مترجم).
-
الأرشفة الخارجية: حفظ عروض الأسعار خارج النظام لأغراض النسخ الاحتياطي أو إعداد التقارير الداخلية.
-
توفير الوقت: يتجنب الاضطرار إلى استشارة علامات الاقتباس واحدة تلو الأخرى في النظام.
-
المرونة: بفضل المرشحات، يمكن تصدير عروض الأسعار ذات الصلة فقط (حسب العميل، حسب الرحلة، حسب الحالة، وما إلى ذلك).

