إرفاق وثائق محددة

موضوعي

السماح للمستخدمينإضافة وعرض المستندات أو الملفات(بي دي إف)المرتبطة بالرحلةمباشرة من قائمة الرحلة.

خطوات إرفاق وثيقة

حدد موقع عمود "المرفق".
في قائمة الرحلات، يوجد عمود مخصص للمرفقات. يحتوي على أأيقونة مشبك الورق.

انقر على أيقونة المرفقات
اضغط على الأيقونة الموجودة في سطر الرحلة المعنية. هذا يفتح أنافذة منبثقة أو لوحة جانبية.

أضف ملفًا واحدًا أو أكثر
في النافذة المفتوحة:

• انقر فوق"إضافة ملف"

• (جوجل (PDF، JPG، PNG، DOC، إلخ.)

• انقر فوق"يحفظ"أو"للتحقق"

 

تأكيد الإلحاق
بمجرد إرفاق الملف، قد يتم عرض رمز مشبك الورقعداد الملفات(السابق :(1)أو(2))، مع الإشارة إلى عدد المستندات المرتبطة بهذه الرحلة.

الوصول إلى الوثائق المرفقة

بالضغط على الأيقونة مرة أخرى يمكنك:

• للتشاورالملفات

• تحميلأويمسحإذا لزم الأمر (وفقًا لحقوقك)

حالات الاستخدام

• إرفاق أتم التوقيع على CMR

• إرفاق أنسخة من فاتورة العميل

• أضف أأمر المهمة الموقع

• محلصور البضائع أو الحوادث

فوائد

• مركزية المعلومات المتعلقة بكل رحلة

• سهولة التشاور لجميع الفرق (اللوجستيات، الفواتير، الإدارة)

• يوفر الوقت ويلغي الحاجة إلى البحث اليدوي