تاريخ السفر

الغرض من الميزة

يسمح لك سجل الحالة بذلكمتابعة وتسجيل جميع الخطواتالجوانب الهامة لمعالجة رحلة في النظام. ويشمل ذلك الإجراءات اللوجستية والمحاسبية، ولا سيما أوضاعالفواتير.

أدوار سجل الحالة

• التتبع الزمنيلجميع الإجراءات المتعلقة بالرحلة

• إمكانية التتبعالتغييرات في الحالة

• المساءلةالمستخدمين

• دعم المحاسبة والرقابة اللوجستية

أنواع الحالات التي يتم تتبعها

الحالة التشغيلية

• في تَقَدم: الرحلة لا تزال نشطة (التحميل، النقل، الخ.)

• نهاية التفريغ: اكتملت الرحلة (تم تسليم البضائع)

حالة الفواتير

• لم تتم محاسبته: لم يتم تحرير أي مبلغ حتى الآن

• فاتورة: تمت فاتورة الرحلة بالكامل

تمت فوترة جزئيًا: تمت فوترة جزء من مبلغ الرحلة، والجزء الآخر من محتوى السجل

لكل تغيير في الحالة، يسجل النظام ما يلي:

• تم تطبيق الحالة

• التاريخ والوقتمن التغيير

• المستخدمبعد أن نفذت الإجراء

فائدة للمستخدمين

• فهم التطورتجهيز رحلة

• التحقق من المواعيد النهائيةبين المراحل المختلفة

• تحديد المستخدمينبعد أن نفذت الإجراءات

• التدقيق والتبريرالبيانات في حالة النزاع أو السيطرة

‍مثال حالة عملية

يمكن للمستخدم التحقق مما يلي:

• انتهت الرحلة بتاريخ 04/10/2025

• تمت فوترتها بتاريخ 12/04/2025 من قبل المستخدم "..."

• تغطي الفاتورة جزءًا فقط من المبلغ (فواتير جزئية)

فوائد

• إدارةشفافرحلات

• تحسينتنسيقبين الفرق (اللوجستية، المالية، الخ)

• الأرشفة التلقائيةالبيانات التشغيلية