إشعارات البريد الإلكتروني

واجهة الإدارةيسافريسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا لإبلاغ الأطراف ذات الصلة بمرحلتين رئيسيتين للنقل:

1. تحميل البضائع

2. التفريغ في الوجهة

الوظائف المتاحة عبر قائمة الإجراءات (3 نقاط):

فيقائمة السفر، يحتوي كل سطر (رحلة) على قائمة سياق (يمكن الوصول إليها عبر النقاط الرأسية الثلاث). توفر هذه القائمة الإجراءات التالية:

• تحميل البريد الإلكتروني

• تفريغ البريد الإلكتروني

كيفية استخدام هذه الوظيفة:

1. الوصول إلىقائمة السفر.

2. انقر علىثلاث نقاطعلى يمين الرحلة.

3. يختار:

   • تحميل البريد الإلكتروني: لإرسال إشعار بأن السيارة قيد الشحن أو انتهت عملية الشحن.

   • تفريغ البريد الإلكتروني: للإبلاغ عن أن التفريغ قد تم أو أنه جاري.

محتوى البريد الإلكتروني النموذجي:

قد يتضمن البريد الإلكتروني المعلومات التالية:

• رقم الرحلة

• العميل المتأثر

• تاريخ ووقت التحميل/التفريغ

• موقع التحميل/التفريغ

• تم تعيين السائق

• مركبة (جرار ومقطورة)

• تعليقات إضافية (إذا أضيفت في التعليقات)

أهداف هذه الوظيفة:

• تأكد أالتتبع في الوقت الحقيقيمن حالة الرحلة.

• إخطار العملاء تلقائياأو شركاء الخدمات اللوجستية.

• تحسين التنسيقبين فرق الخدمات اللوجستية والمبيعات والعملاء النهائيين.