Exportation Adblue

La fonctionnalité d’exportation des données AdBlue permet de générer un fichier contenant toutes les informations pertinentes liées à la consommation d’AdBlue. Ce fichier peut être utilisé pour des analyses approfondies, des audits ou le partage avec des parties prenantes internes ou externes.

Fonctionnalité d’Exportation : Vue Générale

Accès Rapide :

• Accessible via un bouton dédié sur l’interface "Liste AdBlue".
• Permet la génération instantanée d’un fichier contenant toutes les données visibles ou filtrées.

Format du Fichier Généré :

• Format par Défaut : Fichier Excel (.xlsx) pour une manipulation aisée des données.
• Autre Format Disponible : Export en PDF pour un partage standardisé et non modifiable.

Structure du Fichier :

Les colonnes du fichier reprennent les champs affichés dans la liste :

Informations Générales :

Détails de la Consommation :

Performance et Utilisation :

Divers :

• Véhicule
• Collaborateur
• Numéro
• Date
• Station
• Citerne
• Quantité
• Prix unitaire
• Montant HT
• TVA
• Montant TTC
• Mode de paiement
• Kilométrage
• Distance parcourue
• % conso
• Indexe horaire
• Attachement
• Commentaire
• Utilisateur

Étapes pour Exporter les Données AdBlue

Accéder à la Liste AdBlue :
Naviguez vers l'interface "Liste AdBlue" pour afficher les données disponibles.

Appliquer des Filtres (Optionnel) :
Utilisez les filtres pour sélectionner uniquement les enregistrements à exporter, par exemple :

• Par période (Date début/Date fin).
• Par véhicule ou collaborateur.
• Par type de paiement ou station.

Cliquer sur le Bouton d’Exportation :

• Cliquez sur "Exporter" situé en haut de la liste.

• Sélectionnez le format souhaité (Excel ou PDF).

Téléchargement du Fichier :

• Une fois généré, le fichier est disponible pour téléchargement immédiat.
• Le nom du fichier inclut automatiquement un horodatage pour une identification facile (ex. : AdBlue_Export_2024-11-29.xlsx).

Utilisations Pratiques de l’Exportation

• Analyse des Consommations :

  • Identifiez les tendances de consommation d’AdBlue par véhicule ou collaborateur.
  • Analysez les coûts totaux ou par station.

• Audits Internes ou Externes :

  • Fournissez des rapports détaillés aux auditeurs ou responsables financiers.
  • Garantissez la conformité avec les politiques internes et externes.

• Partage avec les Parties Prenantes :

  • Simplifiez la communication des données avec les gestionnaires de flotte, les fournisseurs ou les décideurs.