Gestión de subcontratistas

La interfaz “Vehículos de Subcontratas” permite gestionar los vehículos de las subcontratas en el sistema Digiparc. Esta sección le brinda una descripción general de los subcontratistas con sus vehículos asociados y le permite ver y manipular información relevante para una gestión eficaz de los subcontratistas.

Gestión de vehículos subcontratados.: Esta funcionalidad permite gestionar eficientemente los vehículos subcontratados centralizando y organizando toda la información necesaria. Puede agregar, modificar o eliminar vehículos fácilmente para un seguimiento óptimo.

• Vehículos agregados: agregue un vehículo propiedad de un contratista ingresando información esencial como marca, modelo, año de fabricación, tipo de energía y otros detalles específicos. Cada vehículo se puede asociar a una subflota o a una categoría para una organización clara y personalizada.

• Editar información: Actualiza la información del vehículo del conductor contratado en cualquier momento. Hay cambios en datos técnicos (por ejemplo, consumo de cilindros o combustible), cambios en el estado del vehículo por pérdida o mantenimiento, o al momento de asignar un nuevo conductor, esta es una opción para asegurar que toda la información sea precisa y esté actualizada.

• Retirada del vehículo: Si el vehículo tiene contrato si es dañado por la flota (por finalización de contrato, reformaje o desmontaje), se puede eliminar el sistema. Esta acción ayuda a mantener una base de datos bien organizada, preservando la forma única de los vehículos activos. Los vehículos a los que se les puede dar servicio también se pueden archivar para mantener un historial accesible.

Estas características permiten una gestión precisa y fluida de los vehículos de los contratistas, garantizando que la información esté constantemente actualizada y catalogada por el número de decisiones informadas.

Se combina con vehículos nuevos de subcontrata.

Haga clic en “Agregar”, se despliega el siguiente formulario:

Para agregar un nuevo vehículo subcontratado al sistema Digiparc, siga los siguientes pasos para completar la información general necesaria:

Acceder a la interfaz de gestión de vehículos de subcontratas
Vaya al módulo de gestión de subcontratistas, luego seleccione la opción para agregar un nuevo vehículo. Esta interfaz permite centralizar la información relativa a los vehículos de los subcontratistas.

Complete la información general
En el formulario de agregar vehículo, encontrará varios campos para ingresar información esencial. Aquí hay una descripción general de cada campo:

• registro: Introduzca el número de matrícula del vehículo. Este número único facilita la identificación del vehículo en el sistema.

• Subcontratista: Seleccione el subcontratista al que pertenece el vehículo. Este campo suele presentarse como un menú desplegable para elegir entre los subcontratistas registrados en el sistema.

• Conductor: Indique el nombre del conductor principal o usuario habitual del vehículo. Esto facilita el seguimiento de las asignaciones de vehículos.

• Número de chasis: Introduzca el número de chasis del vehículo, un identificador único que ayuda a autenticar el vehículo y que suele utilizarse para la trazabilidad y los controles administrativos.

• marca: Seleccione la marca del vehículo (por ejemplo: Renault, Mercedes, Ford). La marca es importante para el seguimiento y las estadísticas de la flota.

• DMC (Información de tráfico): Indique la fecha de primera entrada en circulación del vehículo. Esta información es crucial para evaluar la edad del vehículo y su vida útil.

• Categoría: Elija la categoría del vehículo (por ejemplo, vehículo utilitario, camión, sedán). La categorización ayuda a estructurar y gestionar los diferentes tipos de vehículos presentes en la flota.

• tipo de vehículo: Especifique el tipo de vehículo, por ejemplo, tractor, remolque, 4x4. Este campo ayuda a describir mejor el papel del vehículo dentro de la flota.

• Asistente: utilice este campo para agregar documentos importantes relacionados con el vehículo, como contratos de arrendamiento, certificados de seguro o pruebas de inspección. Hacer clic enElige un archivopara seleccionar el documento desde su computadora.

• Comentario: Agregue notas adicionales o detalles relacionados con el vehículo. Este campo se puede utilizar para registrar información como restricciones de funcionamiento, instrucciones específicas o notas sobre el estado del vehículo.

Mantener información
Una vez que todos los campos se hayan completado correctamente, haga clic en el botónAhorrarpara guardar el nuevo vehículo en la base de datos. A continuación, el vehículo se añadirá a la lista de vehículos de los subcontratistas y su información estará accesible para su seguimiento y gestión.

Estos pasos garantizan que toda la información necesaria para cada vehículo subcontratista se complete correctamente, lo que facilita la gestión y el seguimiento preciso de los vehículos en el sistema.

Modificación de un vehículo

Para editar la información del vehículo de un subcontratista en el sistema Digiparc, siga estos pasos para asegurarse de que los detalles se actualicen con precisión:

Acceder a la interfaz del vehículo subcontratado
Ir al listado de vehículos asociados. Esta sección le permite visualizar todos los vehículos subcontratados ya registrados en el sistema.

Seleccione el vehículo a modificar
Explora la lista o utiliza las opciones de autobús para localizar el vehículo que deseas modificar. Una vez que haya identificado el vehículo, haga clic en él para ver los detalles.

Actualizar información general
En la ficha del vehículo encontrará los diferentes campos de información, que pueden ser modificados

guardar cambios
Una vez actualizada toda la información pulsa en el botónAhorrarpara guardar los cambios. El sistema actualizará la información del vehículo en tiempo real y será visible en la base de datos.

No tenemos que garantizar que la información de los vehículos subcontratados sea siempre exacta y actualizada, facilitando una gestión precisa y fiable de la flota subcontratada.

Construcción de vehículos subcontratados

Para eliminar un vehículo de subcontratas en el sistema Digiparc:

Acceder a la interfaz del vehículo subcontratadoy localice el vehículo a eliminar.

Seleccionar vehículo, luego haga clicBORRARmás detalles.

Confirmez la suppressioncuando el sistema pide confirmación