Gestion Sous-traitants

L'interface "Véhicules des Sous-traitants" permet de gérer les véhicules appartenant aux sous-traitants dans le système Digiparc. Cette section vous donne un aperçu des sous-traitants avec leurs véhicules associés, et permet de consulter et manipuler les informations pertinentes pour une gestion efficace des sous-traitants.

Gestion des véhicules des sous-traitants : Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement les véhicules des sous-traitants en centralisant et organisant toutes les informations nécessaires. Vous pouvez facilement ajouter, modifier, ou supprimer des véhicules pour un suivi optimal.

• Ajout de véhicules : Ajoutez un véhicule appartenant à un sous-traitant en saisissant des informations essentielles comme la marque, le modèle, l'année de fabrication, le type d'énergie, et d’autres détails spécifiques. Chaque véhicule peut être rattaché à une sous-flotte ou une catégorie pour une organisation claire et personnalisée.

• Modification des informations : Mettez à jour les informations des véhicules des sous-traitants à tout moment. Qu'il s'agisse de modifier des données techniques (par exemple, la capacité du moteur ou la consommation de carburant), de changer l'état du véhicule en fonction de son usure ou de sa maintenance, ou d’assigner un nouveau conducteur, cette option permet d’assurer que toutes les informations restent précises et à jour.

• Suppression des véhicules : Lorsque le véhicule d'un sous-traitant est retiré du parc (suite à une fin de contrat, une réforme ou une mise hors service), il est possible de le supprimer du système. Cette action permet de maintenir une base de données bien organisée, en conservant uniquement les véhicules actifs. Les véhicules sortis d'usage peuvent également être archivés pour garder un historique accessible.

Ces fonctionnalités permettent une gestion précise et fluide des véhicules des sous-traitants, assurant que les informations sont constamment mises à jour et prêtes pour une prise de décision éclairée.

Ajout d'un nouveau Véhicules des sous-traitants

Cliquez sur « Ajouter », le formulaire suivant s’affiche :

Pour ajouter un nouveau véhicule de sous-traitant dans le système Digiparc, suivez les étapes ci-dessous pour remplir les informations générales nécessaires :

Accéder à l'interface de gestion des véhicules des sous-traitants
Rendez-vous dans le module de gestion des sous-traitants, puis sélectionnez l'option pour ajouter un nouveau véhicule. Cette interface permet de centraliser les informations relatives aux véhicules des sous-traitants.

Renseigner les informations générales
Dans le formulaire d'ajout de véhicule, vous trouverez plusieurs champs pour saisir les informations essentielles. Voici un aperçu de chaque champ :

• Immatriculation : Entrez le numéro d’immatriculation du véhicule. Ce numéro unique permet d’identifier facilement le véhicule dans le système.

• Sous-traitant : Sélectionnez le sous-traitant auquel appartient le véhicule. Ce champ est souvent présenté sous forme de menu déroulant pour choisir parmi les sous-traitants enregistrés dans le système.

• Chauffeur : Indiquez le nom du chauffeur principal ou de l'utilisateur habituel du véhicule. Cela facilite le suivi des affectations de véhicules.

• N° de châssis : Saisissez le numéro de châssis du véhicule, un identifiant unique qui permet d'authentifier le véhicule, souvent utilisé pour la traçabilité et les vérifications administratives.

• Marque : Sélectionnez la marque du véhicule (ex. : Renault, Mercedes, Ford). La marque est importante pour le suivi et les statistiques sur la flotte.

• DMC (Date de mise en circulation) : Indiquez la date de la première mise en circulation du véhicule. Cette information est cruciale pour évaluer l'âge du véhicule et sa durée de service.

• Catégorie : Choisissez la catégorie du véhicule (ex. : utilitaire, camion, berline). La catégorisation aide à structurer et à gérer les différents types de véhicules présents dans la flotte.

• Type de véhicule : Précisez le type de véhicule, par exemple, tracteur, remorque, 4x4. Ce champ aide à mieux décrire le rôle du véhicule au sein de la flotte.

• Attachement : Utilisez ce champ pour ajouter des documents importants liés au véhicule, comme des contrats de location, des certificats d'assurance, ou des preuves d'inspection. Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le document depuis votre ordinateur.

• Commentaire : Ajoutez des notes ou des détails supplémentaires relatifs au véhicule. Ce champ peut être utilisé pour consigner des informations telles que des restrictions d'utilisation, des consignes spécifiques ou des remarques sur l'état du véhicule.

Enregistrer les informations
Une fois tous les champs remplis avec précision, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau véhicule dans la base de données. Le véhicule sera alors ajouté à la liste des véhicules des sous-traitants, et ses informations seront accessibles pour le suivi et la gestion.

Ces étapes permettent d’assurer que toutes les informations nécessaires pour chaque véhicule de sous-traitant sont correctement renseignées, ce qui facilite la gestion et le suivi précis des véhicules dans le système .

Modification d'un véhicule

Pour modifier les informations d'un véhicule des sous-traitants dans le système Digiparc, suivez ces étapes pour vous assurer que les détails sont mis à jour de manière précise :

Accéder à l'interface des véhicules des sous-traitants
Allez à la liste des véhicules associés. Cette section vous permet de visualiser tous les véhicules des sous-traitants déjà enregistrés dans le système.

Sélectionner le véhicule à modifier
Parcourez la liste ou utilisez les options de recherche pour localiser le véhicule que vous souhaitez modifier. Une fois le véhicule identifié, cliquez dessus pour ouvrir sa fiche de détails.

Mettre à jour les informations générales
Dans la fiche du véhicule, vous trouverez les différents champs d’informations, modifiables

Enregistrer les modifications
Une fois toutes les informations actualisées, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications. Le système mettra à jour les informations du véhicule en temps réel, et celles-ci seront visibles dans la base de données.

Ces étapes permettent de garantir que les informations relatives aux véhicules des sous-traitants sont toujours exactes et à jour, facilitant une gestion précise et fiable de la flotte sous-traitée.

Suppression Véhicules des sous-traitants

Pour supprimer un véhicule des sous-traitants dans le système Digiparc :

Accédez à l'interface des véhicules des sous-traitants et localisez le véhicule à supprimer.

Sélectionnez le véhicule, puis cliquez sur Supprimer dans sa fiche de détails.

Confirmez la suppression lorsque le système demande une confirmation