Attachement de documents spécifiques

Objectif

Permettre aux utilisateurs d’ajouter et consulter des documents ou fichiers(PDF, images, bons de livraison, CMR, factures, etc.)associés à un voyagedirectement depuis la liste des voyages.

Étapes pour attacher un document

Repérer la colonne "Attachement"
Dans la liste des voyages, une colonne est dédiée aux attachements. Elle contient uneicône de trombone.

Cliquer sur l’icône d’attachement
Cliquez sur l’icône située à la ligne du voyage concerné. Cela ouvre unefenêtre contextuelle ou un panneau latéral.

Ajouter un ou plusieurs fichiers
Dans la fenêtre ouverte :

• Cliquez sur"Ajouter un fichier"

• Sélectionnez le fichier souhaité depuis votre ordinateur (formats courants : PDF, JPG, PNG, DOC, etc.)

• Cliquez sur"Enregistrer"ou"Valider"

 

Confirmation de l’attachement
Une fois le fichier attaché, l’icône de trombone peut afficher uncompteur de fichiers(ex :(1)ou(2)), indiquant combien de documents sont liés à ce voyage.

Accès aux documents attachés

En cliquant à nouveau sur l’icône, vous pouvez :

• Consulterles fichiers

• Téléchargerousupprimersi nécessaire (selon vos droits)

Cas d’usage

• Joindre unCMR signé

• Attacher unecopie de facture client

• Ajouter unordre de mission signé

• Stocker desphotos de marchandise ou incidents

Avantages

• Centralisation de l'information liée à chaque voyage

• Facilité de consultation pour toutes les équipes (logistique, facturation, direction)

• Gain de temps et suppression du besoin de recherche manuelle