Adjunto de documentos específicos

Objetivo

Permitir a los usuariosagregar y ver documentos o archivos(PDF, imágenes, albaranes, CMR, facturas, etc.)asociado con un viajedirectement depuis la liste des voyages.

Pasos para adjuntar un documento

Localice la columna "Adjunto"
En la lista de viajes, hay una columna dedicada a los archivos adjuntos. Contiene unicono de clip de papel.

Haga clic en el icono de archivo adjunto
Haga clic en el icono situado en la línea del viaje en cuestión. Esto abre unventana emergente o panel lateral.

Agregar uno o más archivos
En la ventana abierta:

• Hacer clic en"Archivo agregado"

• Seleccione el archivo deseado desde su computadora (formatos comunes: PDF, JPG, PNG, DOC, etc.)

• Hacer clic en“Ahorrar”O"Para validar"

 

Confirmación de adjunto
Una vez adjunto el archivo, el icono del clip puede mostrar uninspector de archivos(ex :(1)O(2)), indicando cuántos documentos están relacionados con este viaje.

Acceso a documentos adjuntos

Al hacer clic nuevamente en el icono, podrá:

• Para consultarlos archivos

• DescargarOBORRARsi es necesario (según sus derechos)

Casos de uso

• Adjuntar unoCMR firmado

• Adjuntar unocopia de la factura del cliente

• Añadir unoorden de misión confirmada

• Almacenarfotos de mercancías o incidencias

Beneficios

• Centralización de la información relacionada con cada viaje

• Facilidad de consulta para todos los equipos (logística, facturación, gestión)

• Ahorra tiempo y elimina la necesidad de búsqueda manual