Importar/Exportar Facturas

Importar facturas sin permisoahorrar tiempoagregue los distintos hechos utilizando un archivo Excel preformateado. Esta funcionalidad es particularmente útil para centralizar las facturas de los clientes sin entradas manuales repetitivas.

Pasos para importar facturas

1. Accede a la interfaz de facturación

• Ir a la interfazfactura.

• En la parte superior derecha de la lista, haga clic en elBotón “Importar”.

2. Descarga el lienzo

• DescargarArchivo de Planta Excel (enlace)en tu computadora.

• Este modelo contiene la estructura exacta esperada por el sistema.

3. Completa el archivo

• Respete estrictamente los nombres y el orden de las columnas.

• Ingrese la información necesaria completandocampamentos obligatorios.

Campos para llenar

Campamentos obligatorios:

• Número: Referencia de la factura.

• Número de ruta: Número de viaje vinculado a la factura.

• Fecha: Date de la facture.

• Cliente: Nombre del cliente (debe existir ya en el sistema).

• Importaciones sin impuestos: Importaciones sin consecuencias.

• tina: Montant de la taxe.

• Importaciones incluyendo impuestos: Importe todos los impuestos incluidos.

Campos opcionales:

• Usuario

• Subcontratista

• Compañía

• fecha de vencimiento

• ...y cualquier otro campo no marcado como obligatorio en el lienzo.

Importante: Todos los valores como cliente, viaje o usuario ya deben existir en el repositorio del sistema. De lo contrario, el archivo no se podrá importar.

Importar archivo

• Regresa a la interfaz del sistema.

• Haga clic en nuevo en"Importar".

• Selecciona y carga el archivo completo.

Comprobación automática del sistema

• El sistema muestra unresumen de grabacionese informa si hay algún error.

• si ustedregistros erróneos, comprueba los mensajes de error para comprender:

  • Error de formato

  • datos faltantes

  • Los datos no existen en el sistema (por ejemplo: cliente desconocido)

• Corrige los errores en el archivo y luego inicia la importación nuevamente.

Finalización

• Si todo es correcto, la importación es exitosa.

• Las facturas sonagregado automáticamentea la lista de facturas.

• entonces puedesconsultar, modificar o gestionarcomo cualquier otra factura.

Facturas de exportación

La fonction d’exportation permet derecoger todas las facturasguardado en el sistema bajoFormulario de archivo de Excel, facilitando así:

• ELcomparar datos

• yoanálisis externo

• yocontactor administrativo o de archivos

Pasos para exportar facturas

1. Accede al listado de facturas

• Ir al móduloFacturacióndel sistema.

• Assure-toi que tu es bien sur lalista completa de facturas.

2. Haga clic en el botón exportar

• En la parte superior de la interfaz, haga clic en elicono de exportación verde.

• Este ícono generalmente tiene la forma deflecha hacia abajo o archivo excel.

3. Generando el archivo

• El sistema genera automáticamente unarchivo de excelque contiene:

  • Todas las columnas mostradas en la lista.

  • Hechosfiltrado o mostrado en la pantalla

• Si aplicastus tienefiltrado(por cliente, por fecha, etc.), sólo se exportarán los datos visibles.

4. Carga de archivos

• Una vez generado el archivo, sedescargado automáticamenteen tu computadora.

• Puede abrirlo con Excel o enviarlo por correo electrónico a sus colegas o socios.

Exportar respiración

• Ahorra tiempopara crear informes financieros

• Comparar fácilmentedatos con otros servicios o clientes

• SeguimientoInformativo e informativo.