Attachement de documents spécifiques

Objectif

Permettre aux utilisateurs d’ajouter et consulter des documents ou fichiers(PDF, images, bons de livraison, CMR, factures, etc.) associés à un voyagedirectement depuis la liste des voyages.

Étapes pour attacher un document

Repérer la colonne "Attachement"
Dans la liste des voyages, une colonne est dédiée aux attachements. Elle contient une icône de trombone .

Cliquer sur l’icône d’attachement
Cliquez sur l’icône située à la ligne du voyage concerné. Cela ouvre une fenêtre contextuelle ou un panneau latéral.

Ajouter un ou plusieurs fichiers
Dans la fenêtre ouverte :

• Cliquez sur "Ajouter un fichier"

• Sélectionnez le fichier souhaité depuis votre ordinateur (formats courants : PDF, JPG, PNG, DOC, etc.)

• Cliquez sur "Enregistrer"ou "Valider"

 

Confirmation de l’attachement
Une fois le fichier attaché, l’icône de trombone peut afficher un compteur de fichiers(ex : (1)ou (2)), indiquant combien de documents sont liés à ce voyage.

Accès aux documents attachés

En cliquant à nouveau sur l’icône, vous pouvez :

• Consulterles fichiers

• Téléchargerou supprimersi nécessaire (selon vos droits)

Cas d’usage

• Joindre un CMR signé

• Attacher une copie de facture client

• Ajouter un ordre de mission signé

• Stocker des photos de marchandise ou incidents

Avantages

• Centralisation de l'information liée à chaque voyage

• Facilité de consultation pour toutes les équipes (logistique, facturation, direction)

• Gain de temps et suppression du besoin de recherche manuelle