Gestión gratuita de facturas

La interfaz defacturas gratisle permite gestionar facturas que no están directamente vinculadas a elementos como viajes o contratos pregrabados. Ofrece unflexibilidad totalpara crear y realizar un seguimiento manual de las facturas necesarias.

Añade una factura gratis

Pasos adicionales

Acceso al formulario

• Desde la interfaz defacturas gratis, haga clic en elbotón verde “+”arriba a la derecha.

• Afórmula agregadase abre para ingresar información para la nueva factura.

Campos a completar en el formulario

Información general:

• viaje(opcional): número de ruta si existe.

• Número(OBLIGATORIO): número de factura único.

• Fecha: fecha de creación de la factura.

• tiempo: hora automática o manual.

• Cliente(OBLIGATORIO): elija un cliente existente de la lista desplegable.

• Tráiler(opcional): seleccione un tráiler si le preocupa.

• fecha de vencimiento(OBLIGATORIO): aviso final de liquidación.

• Referencia / Tipo(OBLIGATORIO): tipo de hecho o referencia interna.

• RMC(OBLIGATORIO): referencia del documento de transporte.

• Asistente: posibilidad deagregar un archivo(por ejemplo, formulario de pedido, prueba en PDF, etc.).

• Comentario: campo libre para añadir comentarios.

Detalles de la factura

en la sección“Detalle”abajo:

Haga clic en elbotón verdepara agregar líneas de factura.

Para cada línea, ingrese:

• Designación(OBLIGATORIO): descripción del servicio o producto.

• cantidad(OBLIGATORIO): número de unidad.

• Precio unitario(OBLIGATORIO): precio por unidad.

• Importaciones sin impuestos: cálculo automático o manual.

• tina: precio aplicado.

• Importaciones incluyendo impuestos(OBLIGATORIO): total todos los impuestos incluidos.

Puedeagregar varias líneasdependiendo del contenido de su factura.

Finalizar la adición

Una vez completados todos los campos y añadidos los documentos:

• Haga clic en el botón“Ahorrar”en la parte inferior o superior del formulario.

• La factura se guardará en la lista de facturas gratuitas.

Editar una factura gratis

Pasos de edición

Accede al listado de facturas gratuitas
Desde el menú principal, vaya a la interfaz“Facturas gratis”donde se muestran todas las facturas ya creadas.

Encuentra la factura a modificar

• Ubique la línea de la factura deseada en la tabla.

• Haga clic en elpuntos verticales muy pequeñosa la izquierda de la línea.

Elija la opción “Modificar”

• En el menú desplegable que aparece, haga clic en"Para modificar"(Icono de lapiz).

Fórmula de amistad

Se abre un formulario similar al formulario para agregar.

Ahora puedes:

• Editar información comofecha, cliente, referencia, etc.

• Combinar o dejararchivos contiguos.

• ActualizarInformación de facturación: cantidades, precios, IVA, etc.

• Agregue nuevas líneas o elimine las existentes.

guardar cambios

• Una vez que se completen los cambios, haga clic en“Ahorrar”para validar la actualización de la factura.

Nota importante:

• Una factura yapaginado o validadopuede tener ciertas restricciones de modificación según las reglas de gestión definidas.

Ver una factura gratis

Pasos a seguir:

Accede a la interfaz “Facturas Gratis”

Identificar la factura a consultar

• Parcours la liste des factures.

Tu peux utiliser le filtre(en haut à gauche) pour rechercher par :

• Cliente

• Compañía

• Número

• Viaje

• Usuario

• Fechas (inicio y fin)

• Estado

​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Haga clic en los tres puntos (︙)

• À gauche de chaque ligne de facture, tu verras une icône ︙.

• Haga clic en él para mostrar el menú contextual.

Elija “Consultar”

• Dans le menu qui s'affiche, clique sur "Consulter".

Cela ouvrira une fenêtre de consultationcontenant toutes les informations détailléesde la facture :

• Encabezado (número, cliente, fecha, referencia, etc.)

• Detalles de las piezas (designación, cantidades, precios, IVA, importes)

• Archivos adjuntos, comentarios y estado.

Bon à savoir:

La consultation permet uniquement la lecturedes informations. Tu ne peux rien modifier à partir de cet affichage.

Eliminar una factura gratuita

Pasos a seguir:

Accéder à l’interface "Factures libres"
Depuis le module de gestion des factures, ouvre l’onglet "Factures libres".

Identifier la facture à supprimer
Repère dans la liste la facture que tu souhaites supprimer.

Cliquer sur les trois points (︙)
À gauche de la ligne de la facture, clique sur l’icône ︙pour faire apparaître le menu d’actions.

Choisir "Supprimer"
Clique sur "Supprimer"dans le menu déroulant.

Confirmer la suppression
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Clique sur "Supprimer" pour finaliser la suppression.