عقود التصدير

تتيح وظيفة تصدير العقود للمستخدمين إنشاء ملف قابل للتنزيل يحتوي على جميع معلومات العقد المتوفرة والمحفوظة في النظام. هذا الملف مفيد للعديد من التطبيقات، مثل:

• التحليلات الداخلية: يمكن استخدام بيانات العقد لإجراء تحليلات متعمقة لتحسين إدارة القوى العاملة وتخطيط الموارد وتوزيع الموظفين حسب نوع العقد ومدته وما إلى ذلك.
• عمليات التدقيق: أثناء عمليات التحقق من الامتثال أو عمليات التدقيق الداخلي، يتيح لك تصدير العقود جمع كل المعلومات الضرورية في مستند واحد.
• مشاركة البيانات: يمكن نقل هذا الملف الذي تم تصديره إلى الإدارات الأخرى أو الشركاء أو مقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل التنسيق والتواصل حول البيانات التعاقدية.

المعلومات المصدرة

تتضمن البيانات الموجودة في ملف التصدير ما يلي:

• رقم العقد: المعرف الفريد لكل عقد.
• متعاون: الاسم والاسم الأول للموظف المرتبط بالعقد.
• نوع العقد: نوع العقد (CDI، CDD، Inc، وما إلى ذلك).
• تاريخ البدء: تاريخ بدء العقد.
• تاريخ الانتهاء: التاريخ المتوقع لنهاية العقد.
• المدة المتوقعة: المدة المحددة أصلا للعقد.
• المدة الفعلية: الفترة الفعلية، في حالة الانتهاء المبكر.
• الفترة التجريبية: معلومات عن فترة التجربة إن وجدت.
• عدد ساعات العمل: ساعات أسبوعية أو شهرية حسب نوع العقد.
• مدينة: مدينة التعيين أو إقامة الموظف.
• أسطول: الأسطول المحدد الذي يعين فيه الموظف إن وجد.
• حالة: الوضع الحالي للعقد (قيد التنفيذ، مكتمل، معلق، إلخ).
• مرفق: المرفقات المحتملة المرتبطة بالعقد.
• تعليق: ملاحظات أو تعليقات محددة بخصوص العقد.

تنسيق ملف التصدير

يكون الملف الذي تم إنشاؤه بشكل عام بتنسيق Excel لتسهيل معالجة البيانات. تم تصميم الأعمدة لتمكين الفرز السريع للمعلومات وتصفيتها، مما يجعل عمليات التحليل والإدارة والمشاركة أكثر كفاءة.

تضمن وظيفة التصدير هذه نظرة عامة واضحة على العقود وتوفر مستندًا يمكن مشاركته بسهولة واستخدامه لجميع أصحاب المصلحة.