إدارة الجوازات

تسمح لك إدارة جوازات السفر بمركزية وتتبع جميع المعلومات المتعلقة بجوازات سفر الموظفين. تتضمن هذه الوظيفة خيارات لإضافة البيانات وتعديلها وحذفها، مما يضمن تحديث المعلومات بسرعة ودقة.

إضافة جواز سفر

خطوات الاضافة:

قم بالدخول إلى قسم "إدارة الجوازات".:

• انتقل إلى وحدة جواز السفر وانقر على "إضافة".

أكمل الحقول المطلوبة:

• متعاون: تحديد أو تقديم معلومات عن الموظف المعني.
• رقم: أدخل رقم جواز السفر الفريد.
• تاريخ التسليم او الوصول: تحديد تاريخ إصدار جواز السفر.
• تاريخ انتهاء الصلاحية: اذكر تاريخ انتهاء الصلاحية.
• مرفق: إضافة صورة ضوئية أو نسخة من جواز السفر كمرفق.
• تعليق: أضف ملاحظات أو ملاحظات محددة (اختياري).

التحقق من صحة التسجيل:

• انقر على "حفظ" لحفظ المعلومات في النظام.

الحقول المطلوبة:

• متعاون
• رقم
• تاريخ التسليم او الوصول
• تاريخ انتهاء الصلاحية

تغيير جواز السفر

خطوات التحرير:

الوصول إلى قائمة جوازات السفر:

• ابحث عن جواز السفر المراد تعديله في جدول جوازات السفر.

اختر جواز السفر:

• الضغط على خيار "تعديل" المرتبط بجواز السفر.

تحديث المعلومات:

قم بتحرير الحقول الضرورية، مثل:

• التواريخ في حالة التجديد.
• مرفق في حالة تحديث المسح.
• الرقم في حالة إصدار جواز سفر جديد.

حفظ التغييرات:

• التحقق من صحة التغييرات من خلال النقر على "حفظ".

حذف جواز السفر

خطوات الإزالة:

الوصول إلى قائمة جوازات السفر:

• حدد موقع جواز السفر المراد حذفه في قاعدة البيانات.

حدد خيار "حذف".:

• الضغط على خيار "حذف" المرتبط بجواز السفر.

تأكيد الحذف:

• تظهر نافذة التأكيد. التحقق من صحة بالضغط على "حذف".

رسالة تأكيد:

• تظهر رسالة تؤكد أنه تم حذف جواز السفر بنجاح.

التشاور مع جوازات السفر

يعرض جوازات السفر المسجلة على شكل جدول منظم.

يتضمن المعلومات التالية:

• متعاون
• رقم جواز السفر
• تاريخ التسليم او الوصول
• تاريخ انتهاء الصلاحية
• مرفق
• تعليق

أدوات البحث والمرشحات:

• البحث حسب اسم الموظف أو رقم جواز السفر أو التاريخ.
• فرز المعلومات أبجديا أو زمنيا.

تضمن إدارة جوازات السفر مراقبة صارمة وتحديثًا مبسطًا لجميع وثائق سفر الموظفين.