جرائم الاستيراد

تتيح لك ميزة الاستيراد المجمع إضافة العديد من المخالفات المرورية بسرعة إلى النظام باستخدام ملف منسق مسبقًا. يعد هذا الخيار مثاليًا لدمج كميات كبيرة من البيانات بطريقة فعالة ومنظمة.

مميزات الاستيراد الشامل

1. توفير الوقت: يسمح بإضافة جرائم متعددة في عملية واحدة.
2. اتساق البيانات: استخدام تنسيق موحد لتجنب أخطاء الإدخال.
3. كفاءة: يبسط التكامل الأولي أو التحديث المنتظم لبيانات الجريمة.

الخطوة 1: تنزيل النموذج وإعداده

قم بتنزيل القالب المنسق مسبقًا:

• انقر فوققم بتنزيل النموذجلاسترداد ملف Excel يحتوي على الأعمدة اللازمة للاستيراد.

قد يتضمن هذا الملف الحقول التالية:

• عربة: رقم أو معرف فريد.
• متعاون: اسم السائق المعني.
• الصياغة: وصف المخالفة (مثل السرعة، الوقوف المحظور).
• تاريخ: تاريخ الجريمة.
• نوع المخالفة: الفئة (مثال: قاصر، جدي).
• جمع الأوراق: نعم/لا.
• بخير: مبلغ الغرامة غير شامل الضريبة/الضريبة.
• سحب السيارة: نعم/لا.
• عدد النقاط: النقاط المحذوفة من الترخيص.
• على نفقة الشركة: نعم/لا.
• رسوم متنوعة: التكاليف الإضافية المرتبطة بالانتهاك.
• مرفق: المستندات ذات الصلة (على سبيل المثال: التذاكر الممسوحة ضوئيًا).
• عنوان:مكان الجريمة.
• مكان: المدينة أو المنطقة.
• تعليق: تعليقات إضافية.

إدخال البيانات:

• أكمل الملف مع مراعاة الهيكل والحقول الإلزامية الموضحة في النموذج.
• تأكد من عدم ترك أي بيانات مهمة مفقودة (مثل المركبة والتاريخ والملصق).

الخطوة 2: تحميل الملف

ملف الاستيراد:

• انقر فوق الزراستيراد ملف.
• حدد ملف Excel المكتمل من جهازك.

التحقق من المحتوى:

يتم عرض نافذة ملخص تشير إلى:

• إجمالي عدد الخطوط المكتشفة.
• سجلات صالحة جاهزة للاستيراد.
• أي أخطاء (مثل البيانات المفقودة أو سيئة التنسيق).

إصلاح الأخطاء:

• يتم تمييز الصفوف التي بها أخطاء.
• قم بتنزيل ملف مصحح إذا لزم الأمر لإجراء تغييرات.

الخطوة 3: الانتهاء من الاستيراد

• بمجرد تصحيح الأخطاء، أعد تشغيل عملية الاستيراد.
• انقر فوقتأكيد الاستيرادلدمج البيانات في النظام.

تنسيق الملف المستورد

• تم قبول التنسيق: XLSX أو CSV.
• بناء: أعمدة محددة بوضوح تتوافق مع حقول النظام.

التأكيد والنتيجة

• تظهر رسالة تؤكد نجاح الاستيراد.
• تظهر الآن الجرائم المستوردة في قائمة الجرائم، وهي جاهزة للعرض أو التحرير.

خاتمة

يضمن الاستيراد الجماعي للمخالفات المرورية إدارة سريعة ودقيقة ومركزية للبيانات، مما يقلل من المهام اليدوية ويزيد من كفاءة تتبع المخالفات داخل أسطولك.