Importation Collaborateurs

Cette fonctionnalité permet l'ajout en masse de collaborateurs via un fichier pré-formaté, simplifiant ainsi le processus d'intégration des nouveaux employés. Les utilisateurs peuvent préparer un fichier contenant toutes les informations nécessaires, ce qui permet d'importer rapidement et efficacement plusieurs profils à la fois. Cela est particulièrement avantageux lors de l'intégration de nouveaux employés ou de la mise à jour des données de l'équipe.

La fonctionnalité d'importation des collaborateurspermet d'ajouter plusieurs collaborateurs à la base de données en une seule opération, en téléchargeant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cette option est particulièrement utile pour :

• L'intégration initiale d'un grand effectif de collaborateurs
• La mise à jour en masse des informations sur les collaborateurs

Étape 1 : Télécharger et Préparer le Canevas

Téléchargement du canevas: Un fichier modèle est disponible au téléchargement, conçu pour saisir les informations de chaque collaborateur. Ce fichier doit respecter un format précis, avec des colonnes prédéfinies (voir capture d'écran).

• Respect de l'ordre des colonnes: Des champs obligatoires, comme leMatricule, Nom, Prénom, etDate d'entréesont marqués en rouge. L'ordre des colonnes dans le fichier doit être strictement respecté pour garantir une intégration correcte.

Conseils pour la préparation du fichier:

• Saisir une seule valeur par cellule.
• Éviter les lignes vides.
• Respecter les formats de date (jj/mm/aaaa).

Prérequis: Le fichier doit respecter le format spécifique défini par le système, et inclure les informations essentielles comme leMatricule, leNom, laDate de naissance, et d'autres champs obligatoires.

Étape 2 : Charger le Fichier

Une fois le fichier complété, procédez comme suit :

• Cliquez surParcourirpour sélectionner le fichier de collaborateurs.
• Appuyez surSuivantpour charger le fichier.
• Un récapitulatif s'affiche alors, montrant le nombre de lignes importées et le nombre total de lignes dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les Données Importées

Après le chargement :

• Un tableau récapitulatif présente les enregistrements de collaborateurs importés.
• Le système signale le nombre d'erreurs éventuelles et le nombre d'enregistrements valides.
• Les informations de chaque collaborateur (Nom, Prénom, Fonction, Direction, etc.) sont affichées pour une dernière vérification.

Étape 4 : Importer les Collaborateurs

Après la vérification :

Cliquez sur Importer pour valider et intégrer les collaborateurs dans la base de données.

Un message de confirmation indique que l'importation a été effectuée avec succès.

Cette fonctionnalité d'importation garantit un gain de temps significatif pour les gestionnaires, en facilitant une intégration rapide et sans erreur des données collaborateurs dans le système.