استيراد المتعاونين

تسمح هذه الميزة بإضافة عدد كبير من المتعاونين عبر ملف منسق مسبقًا، وبالتالي تبسيط عملية تأهيل الموظف الجديد. يمكن للمستخدمين إعداد ملف يحتوي على جميع المعلومات الضرورية، مما يجعل من الممكن استيراد ملفات تعريف متعددة بسرعة وكفاءة في وقت واحد. وهذا مفيد بشكل خاص عند تأهيل موظفين جدد أو تحديث بيانات الفريق.

وظيفةاستيراد المتعاونينيسمح لك بإضافة العديد من المتعاونين إلى قاعدة البيانات في عملية واحدة، عن طريق تنزيل ملف منسق مسبقًا، عادةً بتنسيق Excel. هذا الخيار مفيد بشكل خاص لـ:

• التكامل الأولي لعدد كبير من الموظفين
• التحديث الشامل لمعلومات الموظفين

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

تنزيل القماش: يتوفر ملف قالب للتنزيل، وهو مصمم لالتقاط معلومات كل موظف. يجب أن يحترم هذا الملف تنسيقًا دقيقًا، مع أعمدة محددة مسبقًا (انظر لقطة الشاشة).

• احترام ترتيب الأعمدة: الحقول المطلوبة، مثلرقم التسجيل, اسم, الاسم الأول، وتاريخ الدخولتم وضع علامة باللون الأحمر. يجب احترام ترتيب الأعمدة في الملف بدقة لضمان التكامل الصحيح.

نصائح لإعداد الملف:

• أدخل قيمة واحدة فقط لكل خلية.
• تجنب الخطوط الفارغة.
• احترم التاريخ (dd/mm/yyyy).

المتطلبات الأساسية: يجب أن يحترم الملف التنسيق المحدد الذي يحدده النظام، ويتضمن المعلومات الأساسية مثلرقم التسجيل، الاسم، هناكتاريخ الميلاد، وغيرها من الحقول المطلوبة.

الخطوة 2: تحميل الملف

بعد الانتهاء من الملف قم بالخطوات التالية:

• انقر فوقتصفحلتحديد ملف المتعاونين.
• يضعطالتاليلتحميل الملف.
• يتم بعد ذلك عرض ملخص يوضح عدد الأسطر المستوردة وإجمالي عدد الأسطر في الملف.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

بعد التحميل:

• يعرض جدول الملخص سجلات المتعاون المستوردة.
• يقوم النظام بالإبلاغ عن عدد الأخطاء المحتملة وعدد السجلات الصالحة.
• يتم عرض معلومات كل موظف (الاسم الأخير، الاسم الأول، المنصب، الإدارة، وما إلى ذلك) لإجراء فحص نهائي.

الخطوة 4: استيراد المتعاونين

بعد التحقق:

انقر فوق "استيراد" للتحقق من صحة المتعاونين ودمجهم في قاعدة البيانات.

تشير رسالة التأكيد إلى نجاح عملية الاستيراد.

تضمن وظيفة الاستيراد هذه توفيرًا كبيرًا للوقت للمديرين، من خلال تسهيل التكامل السريع والخالي من الأخطاء لبيانات الموظفين في النظام.