تصريح الاستيراد

أضف تصاريح متعددة في وقت واحد باستخدام ملف منسق مسبقًا، مما يجعل التكامل المجمع أمرًا سهلاً.

تعمل وظيفة استيراد رخصة القيادة على تبسيط عملية دمج البيانات في النظام إلى حد كبير. بفضل استخدام ملف منسق مسبقًا، من الممكن إضافة أو تحديث عدة سجلات في وقت واحد، مما يضمن توفير الوقت وتنظيم أفضل.

مميزات الاستيراد الشامل

• توفير الوقت: يسمح لك بإضافة أو تعديل رخص قيادة متعددة في بضع خطوات فقط.
• اتساق البيانات: يضمن تنسيقًا موحدًا للبيانات الدقيقة والموحدة.
• زيادة الكفاءة: مثالي للدمج الأولي لعدد كبير من التصاريح أو تحديث البيانات الدورية.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

تحميل النموذج

• قم بتنزيل ملف نموذج (عادةً بتنسيق Excel) مباشرةً من الواجهة.
• يحتوي هذا الملف المنسق مسبقًا على أعمدة منظمة لاستيعاب المعلومات الضرورية.

احترام الأعمدة

يحتوي ملف القالب على الأعمدة التالية:

• متعاون: اسم ولقب صاحب التصريح.
• رقم التسجيل: المعرف الفريد للموظف.
• فئة الترخيص: نوع التصريح (مثال: أ، ب، ج).
• تاريخ الإصدار: تاريخ إصدار التصريح.
• تاريخ انتهاء الصلاحية: تاريخ صلاحية التصريح.
• مكان الإصدار: المدينة أو الدولة التي صدر فيها التصريح.
• تعليق: معلومات إضافية (اختياري).

الحقول المطلوبة

لضمان نجاح الاستيراد، يجب إكمال الحقول التالية:

• متعاون
• رقم
• رقم التسجيل
• فئة الترخيص
• تاريخ التسليم او الوصول
• تاريخ انتهاء الصلاحية

الخطوة 2: تحميل الملف

اختيار الملف

• انقر فوق الزرتصفحلتحديد ملف Excel الذي يحتوي على معلومات التصريح.

جارٍ تحميل الملف

• بمجرد التحديد، انقر فوقالتالي.
• يقوم النظام بالتحميل المسبق ويعرض ملخصًا للسجلات المكتشفة.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

التحكم في البيانات

• يتم عرض جدول ملخص مع البيانات المستوردة.
• يتم تمييز السجلات الصالحة، بينما يتم وضع علامة على الحقول المفقودة أو غير الصالحة لتصحيحها.

التحقق من صحة السجلات

• يمكنك تحرير السجلات غير الصحيحة مباشرة في الجدول قبل الانتهاء من الاستيراد.

الخطوة 4: استيراد رخص القيادة

الانتهاء من الاستيراد

• بمجرد إجراء التصحيحات، انقر فوقيستوردللتحقق من صحة ودمج التصاريح في النظام.

تأكيد الاستيراد

• يتم عرض رسالة تؤكد نجاح عملية الاستيراد.
• التصاريح متاحة الآن في قاعدة البيانات للعرض أو التعديل أو الحذف إذا لزم الأمر.

خاتمة

تعمل ميزة الاستيراد المجمع هذه على تحسين إدارة رخصة القيادة بشكل كبير. فهو يوفر طريقة سريعة ومتسقة وفعالة لمركزية المعلومات، وبالتالي تقليل الأخطاء وتحسين مراقبة الموظفين داخل المؤسسة.