عقود الاستيراد

تتيح وظيفة استيراد العقود للمستخدمين إدارة تكامل العقود المتعددة في النظام بسهولة في عملية واحدة. بفضل الملف المنسق مسبقًا، من الممكن استيراد العديد من العقود بسرعة، مما يبسط إدارة الموظفين الجدد أو تحديث المعلومات التعاقدية.

مميزات الاستيراد الشامل

• توفير الوقت: من خلال تحميل ملف واحد، يمكن للمديرين إضافة عقود متعددة أو تحديثها في بضع خطوات فقط.
• دقة: استخدام تنسيق موحد يضمن اتساق البيانات ويقلل من أخطاء التكامل.
• المرونة: مفيد عند دمج عدد كبير من العقود الجديدة أو للتحديثات الدورية لبيانات العقد.

الخطوات 1 لاستيراد العقود

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

• تحميل النموذج: يتوفر ملف قالب، عادةً بتنسيق Excel، لمساعدة المستخدمين على تنظيم بيانات العقد بطريقة منظمة.

• احترام الأعمدة: كل ​​عمود يتوافق مع معلومات محددة في العقد، مثلنوع العقد, رقم العقد, متعاون, تاريخ الدخول, تاريخ الانتهاء المتوقع, المدة المتوقعة, مدينة, أسطول, حالة, الفترة التجريبية, عدد ساعات العمل, مرفق، وتعليق.
• الحقول المطلوبة: حقول معينة مثل رقم العقد وتاريخ البدء وتاريخ التوظيف. إلزامية لضمان التكامل الناجح.

الخطوة 2: تحميل الملف

• اختيار الملف: انقر فوق الزرتصفحلاختيار ملف Excel الذي يحتوي على معلومات العقد.
• جارٍ تحميل الملف: بمجرد تحديد الملف، اضغط علىالتاليلشحنه. يقوم النظام بعد ذلك بعرض ملخص لعدد العقود المستوردة وإجمالي عدد الخطوط.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

• التحكم في البيانات: بعد التحميل، يعرض جدول ملخص سجلات العقود المستوردة.
• الأخطاء والتحقق من صحتها: يقوم النظام بوضع علامة على أي أخطاء (بيانات مفقودة أو غير صالحة) ويعرض سجلات صالحة للتحقق النهائي.

الخطوة 4: عقود الاستيراد

• تكامل العقد: انقريستوردالتحقق من صحة العقود ودمجها في النظام.
• تأكيد الاستيراد: رسالة تؤكد نجاح الاستيراد، مما يضمن أن جميع العقود الآن متكاملة ومتاحة في قاعدة البيانات.

خاتمة

تعمل ميزة الاستيراد المجمع هذه على تحسين إدارة العقود، مما يمنح المديرين طريقة سريعة ودقيقة لتحديث بيانات العقد. فهو يبسط عملية دمج العقود الجديدة ويضمن وجود قاعدة بيانات تعاقدية حديثة ودقيقة وسهلة التشاور.