الواردات الطبية

تتيح لك وظيفة استيراد عقد الشراء تحميل عدة عقود في قاعدة البيانات الخاصة بك في عملية واحدة، باستخدام ملف منسق مسبقًا، وغالبًا ما يكون بتنسيق Excel. هذا الخيار ذو قيمة خاصة بالنسبة إلى:

• التكامل الأولي لعدد كبير من عقود الشراء.
• التحديث الشامل للمعلومات المتعلقة بالعقود الموجودة بالفعل.

الخطوة 1: تنزيل ملف القالب وإعداده

للبدء، تحتاج إلى تنزيل ملف قالب مصمم لتسهيل عملية الاستيراد. يحتوي هذا الملف على أعمدة محددة مسبقًا ويجب ملؤها وفقًا لقواعد صارمة معينة. فيما يلي خطوات إعداد هذا الملف:

1. قم بتنزيل ملف القالب: القالب المطلوب تعبئته متاح مباشرة على الواجهة. يحتوي هذا الملف على الأعمدة الأساسية للاستيراد، والتي يجب أن تحترم ترتيبًا دقيقًا.

2. احترام ترتيب الأعمدة: كل ​​عمود في الملف يتوافق مع بيانات محددة وحقول معينة إلزامية. على سبيل المثال :

   • الصياغة(حقل مطلوب)
   • متعاون(حقل مطلوب)
   • نوع العقد(عقد الشراء أو غيره)
   • مركز التوزيع(حقل مطلوب)
   • تاريخ البدء(حقل مطلوب)
   • تاريخ الانتهاء(حقل مطلوب)

   يجب إكمال هذه الحقول الإلزامية لكل سطر لضمان الاستيراد بدون أخطاء. يعد احترام ترتيب الأعمدة أمرًا ضروريًا لتجنب التناقضات أثناء الاستيراد.

3. تحضير الملف:

   • تأكد من وجود قيمة واحدة فقط لكل خلية.
   • تجنب الصفوف الفارغة في منتصف الجدول.
   • اتبع التاريخ (dd/mm/yyyy) لجميع التاريخ.

الخطوة الثانية: تحميل ملف العقود

بمجرد تجهيز الملف وإكماله، يمكنك متابعة تحميله باتباع الخطوات التالية:

1. حدد الملف: انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم اختر الملف المراد استيراده.

2. ابدأ التحميل: بعد تحديد الملف، انقر فوق "التالي" لبدء تحميل البيانات.

   يتم عرض ملخص على الشاشة يوضح إجمالي عدد الأسطر الموجودة في الملف بالإضافة إلى عدد الأسطر الجاهزة للاستيراد. يتيح لك هذا الملخص إجراء فحص أولي للمحتوى.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

بعد التحميل، يتم عرض جدول ملخص بجميع السجلات من الملف. عند هذه النقطة:

1. التحقق من الخطأ: ينبهك النظام إلى الأخطاء المحتملة، مثل فقدان القيم في الحقول المطلوبة أو التنسيقات غير الصحيحة.
2. التحقق من السجلات الصحيحة: الصفوف التي لا تحتوي على أخطاء جاهزة للاستيراد النهائي. يمكنك مراجعتها في الجدول الملخص.

كل عقد (مع تفاصيل مثل الصياغة والموظف ونوع العقد ومركز التوزيع وتاريخ البدء والانتهاء وما إلى ذلك) يظهر في هذا الجدول. وهذا يجعل من الممكن التأكد من مطابقة المعلومات قبل المتابعة.

الخطوة الرابعة: استيراد عقود الشراء

بمجرد التحقق من البيانات، يمكنك بدء عملية الاستيراد النهائية:

1. إنهاء عملية الاستيراد: انقر فوق الزر "استيراد" للتحقق من صحة العقود وإضافتها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.
2. تأكيد: تظهر رسالة تأكيد تشير إلى نجاح عملية الاستيراد.

تضمن لك هذه العملية المنظمة لاستيراد عقود الشراء إدارتها بسرعة وكفاءة، مما يضمن دمج المعلومات المهمة في النظام بدقة وثبات. تعمل هذه الوظيفة على تبسيط إدارة العقود وتعزيز المراقبة الدقيقة لالتزامات الشراء داخل الشركة.