قائمة التأشيرات

توفر وظيفة عرض التأشيرة نظرة شاملة ومنظمة لجميع التأشيرات المسجلة في النظام. تم تصميم هذا العرض لضمان الإدارة الفعالة والتشاور السريع مع المعلومات الأساسية المتعلقة بالتأشيرة.

مميزات عرض التأشيرة

التفاصيل المعروضة

كل سطر يتوافق مع تأشيرة مسجلة، مقدمة مع المعلومات التالية:

• متعاون: اسم ولقب صاحب التأشيرة.
• الصياغة: نوع أو فئة التأشيرة (سياحة، أعمال، طالب، إلخ).
• جواز سفر: رقم جواز السفر أو المرجع المرتبط بالتأشيرة.
• تاريخ التسليم او الوصول: تاريخ إصدار التأشيرة.
• صلاحية تاريخ البدء: تاريخ بدء صلاحية التأشيرة.
• صلاحية تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء التأشيرة.
• عطوف: فئة التأشيرة (إقامة قصيرة، إقامة طويلة، إلخ).
• مرفق: المستندات المرتبطة (مسح التأشيرة أو المستندات الداعمة).
• تعليق: ملاحظات أو ملاحظات إضافية حول التأشيرة.

واجهة بديهية

• العرض في الجداول: يتم عرض التأشيرات في شكل جدول مع أعمدة محددة بوضوح.
• خيارات التنقل: التمرير والفرز حسب العمود وترقيم الصفحات لتصفح السجلات بسهولة.
• تسليط الضوء: يتم تمييز التأشيرات التي اقتربت من انتهاء الصلاحية بشكل مرئي (على سبيل المثال، باللون الأحمر أو البرتقالي).

الإجراءات المتاحة في عرض التأشيرة

1. بحث سريع: شريط بحث في أعلى القائمة للعثور على التأشيرة حسب الكلمة الرئيسية (الاسم، رقم جواز السفر، إلخ).
2. الفرز الديناميكي: انقر فوق رؤوس الأعمدة لفرز البيانات (على سبيل المثال، حسب تاريخ انتهاء الصلاحية).
3. تفاصيل التشاور: انقر على أحد الصفوف لعرض نظرة عامة مفصلة عن التأشيرة، بما في ذلك المعلومات والمرفقات الإضافية.
4. تحميل: خيار لتصدير البيانات المعروضة إلى ملف Excel للتحليل أو المشاركة.

فوائد عرض التأشيرة

• إمكانية الوصول: يجمع كل المعلومات الأساسية في مكان واحد.
• منظمة: يسهل تتبع التأشيرات النشطة أو منتهية الصلاحية أو المجددة.
• كفاءة: تقليل وقت البحث من خلال تسهيل الوصول إلى البيانات واستخدامها.

تضمن هذه الوظيفة إدارة سلسة ومنظمة للتأشيرات، مما يسمح للمديرين باتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة.