قائمة العقود

تتيح لك وظيفة قائمة العقود عرض كافة العقود المتوفرة في النظام بالتفصيل. توفر هذه الشاشة نظرة عامة شاملة، حيث تجمع المعلومات الأساسية لكل عقد، مما يسهل إدارة ومراقبة العلاقات التعاقدية داخل المنظمة.

المعلومات المعروضة لكل عقد

في قائمة العقود، يقدم كل سجل معلومات أساسية للاستشارة السريعة، بما في ذلك:

1. متعاون: اسم الموظف المرتبط بالعقد مما يسهل التعرف على الموظفين المرتبطين به.

2. رقم العقد: رقم فريد لكل عقد، مما يسمح بالإشارة بدقة إلى كل وثيقة تعاقدية.

3. نوع العقد: نوع العقد (على سبيل المثال، CDI، CDD، مؤقت)، مما يوفر نظرة سريعة على الفئات المختلفة لعلاقات العمل.

4. تاريخ البدء: تاريخ بدء العقد، وهو ضروري لحساب الأقدمية وتجديد التخطيط.

5. تاريخ الانتهاء: تاريخ الانتهاء المخطط للعقد، وهو مفيد لتوقع المواعيد النهائية والتجديدات المحتملة.

6. مدينة: الموقع الجغرافي لمكان عمل الموظف أو مهمته.

7. أسطول: يشير إلى الأسطول أو القسم الذي يرتبط به الموظف، مما يسمح بالتنظيم حسب الفريق أو القسم.

8. حالة: الحالة الحالية للعقد (على سبيل المثال، نشط، معلق، مكتمل)، مفيد لتحديد العقود النشطة أو غير النشطة بسرعة.

9. تعليق: أي معلومات أو ملاحظات إضافية حول العقد، يضيفها المستخدمون للمراقبة الشخصية.

فوائد قائمة العقود

• ملخص: يقدم تصورًا عالميًا لجميع العقود الحالية والسابقة، مما يسهل إدارة الموارد البشرية.
• إمكانية الوصول السريع: يتيح للمستخدمين تصفح المعلومات التعاقدية بسهولة دون الحاجة إلى الوصول إلى كل ورقة على حدة.
• مراقبة فعالة: حالة وتواريخ كل عقد تسمح بالإشراف الدقيق على المواعيد النهائية والمدد، وهو أمر مفيد لتخطيط الموارد البشرية.

تعد قائمة العقود هذه وظيفة أساسية للمراقبة والإدارة المركزية للعلاقات التعاقدية، مما يضمن الإدارة الفعالة وفقًا لاحتياجات المنظمة.