الوحدة · HR
قائمة التأمين
قائمة التأمين
هناكقائمة التأمينهي أداة مركزية لعرض معلومات التأمين التفصيلية المخزنة في النظام. فهو يوفر نظرة شاملة للعقود، مما يسهل مراقبة وإدارة التغطية التأمينية للموظفين أو الكيانات.
موضوعي :
تمكين الوصول السريع والمنظم إلى بيانات التأمين، مع خيارات البحث والفرز والإدارة.
الميزات الرئيسية:
عرض منظم:
وتقدم القائمة على شكل جدول واضح ومقروء، متضمنا الأعمدة التالية:
- متعاون:الاسم الأول والأخير للموظف المشمول بالتأمين.
- نوع التأمين:الفئة (صحة، مركبة، منزل، إلخ).
- رقم الشهادة:مرجع التأمين الفريد.
- تاريخ البدء:تاريخ نفاذ العقد.
- تاريخ الانتهاء:تاريخ انتهاء التأمين.
- رقم السياسة:المعرف الفريد المعين من قبل شركة التأمين.
- شركة التأمين:اسم شركة التأمين.
- مدة :مدة التغطية بالأشهر أو السنوات.
- المبلغ شامل الضريبة:التكلفة الإجمالية للعقد مع الضرائب.
- وسيط التأمين:اسم الوكالة أو الوسيط.
- مرفق:الارتباط بالمستندات المرتبطة (العقد، المستندات الداعمة، إلخ).
- تعليق :ملاحظات أو معلومات إضافية.
الميزات المتوفرة:
بحث سريع:
- يمكنك العثور على العقد بسهولة عن طريق إدخال كلمة رئيسية مثل اسم الموظف أو نوع التأمين أو رقم البوليصة.
الفرز الديناميكي:
- تنظيم البيانات حسب احتياجاتك: حسب التواريخ أو المبلغ أو شركة التأمين.
المرشحات المتقدمة:
قم بتحسين العرض لرؤية فقط:
- العقود الصحيحة.
- وثائق التأمين التي انتهت صلاحيتها أو على وشك الانتهاء.
- عقود من نوع أو شركة محددة.
تفاصيل العقد:
- انقر فوق أحد الصفوف لعرض جميع المعلومات التفصيلية الخاصة بالعقد، بما في ذلك المرفقات وسجل التغيير.
الإجراءات المباشرة:
- تعديل أو حذف عقد من القائمة.
- إضافة التأمين الجديد مباشرة.
تصدير البيانات:
- من Excel إلى PDF إلى PDF.
فوائد :
-
العرض العام:
- احصل على نظرة عامة فورية على جميع التأمينات المدارة في النظام.
-
كفاءة :
- وفر الوقت من خلال عمليات البحث السريعة والفرز المخصص.
-
التوقع:
- التعرف بسهولة على العقود التي تتطلب التجديد أو الإجراء.
-
التوثيق المركزي:
- الوصول بسرعة إلى المستندات المرتبطة بعقود التأمين.
تشكل هذه القائمة أداة أساسية لتحسين إدارة التأمين وتعزيز إمكانية التتبع وتحسين عملية صنع القرار بفضل البيانات الموثوقة والتي يمكن الوصول إليها.

