Gestion Visas

La gestion des visas permet un suivi complet des informations liées aux visas des collaborateurs, incluant l'ajout, la modification, la suppression, la consultation, et l'exportation des données. Cette fonctionnalité vise à garantir une organisation efficace et une anticipation des besoins administratifs liés aux déplacements internationaux.

Ajout d’un Visa

لإضافة تأشيرة جديدة يجب توفير المعلومات التالية:

• Collaborateur: Sélectionnez le collaborateur concerné.
• Libellé: Saisissez une description ou un intitulé du visa.
• Passeport: Associez le visa à un passeport spécifique.
• تاريخ التسليم او الوصول: Indiquez la date d’émission du visa.
• Date de Début Validité: تحديد التاريخ الذي تكون فيه التأشيرة صالحة.
• صلاحية تاريخ الانتهاء: Indiquez la date d’expiration du visa.
• Type: تحديد نوع التأشيرة (مثال: سياحية، مهنية، طالبية).
• Attachement: Ajoutez les documents liés (scan du visa, justificatifs).
• Commentaire: Notes ou informations complémentaires.

بعض الحقول مطلوبة، مثلCollaborateur, Libellé, Passeport, Date de Livraison, etType.

Modification d’un Visa

• Accédez à la liste des visas enregistrés.
• حدد الإدخال لتحريره.
• تحرير المعلومات الضرورية في النموذج مثل التواريخ أو نوع التأشيرة أو التعليقات.
• حفظ التغييرات لتحديث البيانات في النظام.

Suppression d’un Visa

1. Étape 1: Accédez à la liste des visas.
2. Étape 2: Sélectionnez l'optionSupprimerassociée au visa concerné.
3. Étape 3: Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle.
4. Étape 4: Un message s’affiche confirmant la suppression réussie.

Consultation des Visas

Accédez à la liste des visas pour visualiser les détails associés à chaque enregistrement.

Effectuez une recherche par collaborateur, type de visa, ou date de validité pour filtrer les résultats.

Étapes pour Ajouter un Visa avec Création de Passeport

Création du Passeport

Cliquez sur l’optionajouté un Passeport.

Un formulaire simplifié apparaît, vous demandant les informations essentielles :

• Numéro du Passeport: معرف جواز السفر الفريد.
• Date de Livraison: Date d’émission du passeport.
• Date de Fin Validité: Date d’expiration du passeport.
• Attachement: Ajoutez un document lié, comme un scan du passeport.
• Commentaire: Notes supplémentaires (optionnel).

• حفظ تفاصيل جواز السفر.