إدارة التأشيرات

تسمح إدارة التأشيرات بالتتبع الشامل للمعلومات المتعلقة بتأشيرة الموظف، بما في ذلك إضافة البيانات وتعديلها وحذفها وعرضها وتصديرها. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان التنظيم الفعال وتوقع الاحتياجات الإدارية المرتبطة بالسفر الدولي.

إضافة تأشيرة

لإضافة تأشيرة جديدة يجب توفير المعلومات التالية:

• متعاون: اختر الموظف المعني.
• الصياغة: أدخل وصفًا أو عنوانًا للتأشيرة.
• جواز سفر: ربط التأشيرة بجواز سفر محدد.
• تاريخ التسليم او الوصول: تحديد تاريخ إصدار التأشيرة.
• صلاحية تاريخ البدء: تحديد التاريخ الذي تكون فيه التأشيرة صالحة.
• صلاحية تاريخ الانتهاء: تحديد تاريخ انتهاء التأشيرة.
• عطوف: تحديد نوع التأشيرة (مثال: سياحية، مهنية، طالبية).
• مرفق: أضف المستندات ذات الصلة (فحص التأشيرة، المستندات الداعمة).
• تعليق: ملاحظات أو معلومات إضافية.

بعض الحقول مطلوبة، مثلمتعاون, الصياغة, جواز سفر, تاريخ التسليم او الوصول، وعطوف.

تعديل التأشيرة

• الوصول إلى قائمة التأشيرات المسجلة.
• حدد الإدخال لتحريره.
• تحرير المعلومات الضرورية في النموذج مثل التواريخ أو نوع التأشيرة أو التعليقات.
• حفظ التغييرات لتحديث البيانات في النظام.

إزالة التأشيرة

1. الخطوة 1: الوصول إلى قائمة التأشيرات.
2. الخطوة 2: حدد الخياريمسحالمرتبطة بالتأشيرة المعنية.
3. الخطوة 3: قم بتأكيد الحذف في النافذة المنبثقة.
4. الخطوة 4: يتم عرض رسالة تؤكد نجاح الحذف.

استشارة بشأن التأشيرة

قم بالوصول إلى قائمة التأشيرات لعرض التفاصيل المرتبطة بكل سجل.

ابحث حسب الموظف أو نوع التأشيرة أو تاريخ الصلاحية لتصفية النتائج.

خطوات إضافة تأشيرة مع إنشاء جواز السفر

إنشاء جواز السفر

انقر على الخياروأضاف جواز السفر.

يظهر نموذج مبسط يطلب منك المعلومات الأساسية:

• رقم جواز السفر: معرف جواز السفر الفريد.
• تاريخ التسليم او الوصول: تاريخ إصدار جواز السفر.
• صلاحية تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء جواز السفر.
• مرفق: قم بإضافة مستند مرتبط، مثل مسح جواز السفر.
• تعليق: ملاحظات إضافية (اختياري).

• حفظ تفاصيل جواز السفر.