إدارة الموظفين

تتيح هذه الميزة للمستخدمين إدارة معلومات الموظفين بشكل فعال داخل المؤسسة. ويتضمن ذلك إضافة متعاونين جدد، وتعديل البيانات الموجودة، واستشارة المعلومات في الوقت الفعلي، وحذف الملفات الشخصية عند الضرورة. بفضل الواجهة البديهية، يمكن للمستخدمين التنقل بسهولة عبر خيارات الإدارة المختلفة، مما يضمن أن تكون قاعدة البيانات محدثة ودقيقة دائمًا.

إضافة المتعاونين: يمكنك تسجيل متعاونين جدد عن طريق ملء حقول محددة، مثل الاسم والمنصب والقسم وتفاصيل الاتصال والمعلومات الأخرى ذات الصلة. وهذا يسمح للموظف الجديد بالاندماج بسرعة في نظام إدارة الأسطول.

تحرير المعلومات: لكل موظف من الممكن تحديث المعلومات في حال حدوث تغيير مثلاً المنصب أو جهة الاتصال أو القسم. يعد التحرير أمرًا بسيطًا ويضمن تحديث البيانات دائمًا.

عرض الملفات الشخصية: يمكنك الوصول إلى ملف تفصيلي لكل موظف. يتيح لك ذلك عرض معلوماتك والمركبات المخصصة والبيانات الأخرى الضرورية لإدارة الأسطول بسرعة.

حذف المعلومات: إذا ترك أحد الموظفين الشركة أو لم يعد مرتبطًا بإدارة الأسطول، فيمكنك حذف بياناته من النظام. وهذا يضمن وجود قاعدة بيانات محدثة تتوافق مع قواعد إدارة البيانات.

تعمل هذه الوظيفة على مركزية إدارة الموظفين، مما يسمح بالإشراف السريع والدقيق على المعلومات.

إضافة متعاون جديد

عند إضافة متعاون، تتم تعبئة عدة أقسام من المعلومات للحصول على عرض كامل لملفه الشخصي:

معلومات شخصية

• رقم التسجيل: رمز فريد للتعرف على الموظف.
• نوع ورقم وثيقة الهوية: حدد مستند الهوية (مثل CIN) ورقمه.
• انتهاء صلاحية CIN, الاسم الأول واسم العائلة, تاريخ ومكان الميلاد: التعريف والتفاصيل الأساسية.
• المدينة، الجنسية، والوضع العائلي(عدد الأطفال، الجنس).
• صورةوعنوان: أضف صورة وتفاصيل الاتصال الكاملة.

الوضع المهني

• اتجاه: الخدمة أو القسم الذي يعمل فيه الموظف.
• الأسطول والفئة: للتنازل عن أسطول أو مجموعة معينة.
• حالة الموظف: الوضع المهني الحالي.

حالة CNSS

• تاريخ الدخول, تاريخ التوقف عن العمل, سبب الرحيل: معلومات لرصد التغطية الاجتماعية.
• وظيفة, رمز تخطيط موارد المؤسسات, رقم سي إن إس إس, CIMR(التقاعد)،تاريخ التقاعد المبكر.
• تاريخ البدءوحساب المحاسبة المساعد.

اتصالات

• الهاتف الخليوي التجاري والشخصي, هاتف أرضي(المؤيدة والشخصية).
• بريد إلكترونيوالاتصال في حالات الطوارئ(اسم ورقم هاتف الشخص الذي يمكن الاتصال به إذا لزم الأمر).

الخبرات والمؤهلات

• مستوى التعليم, الخبرة المهنية, التدريب والدبلومات.
• صاحب العمل السابق.

معلومات إضافية

• مقاس الحذاء, مقاس(للزي الرسمي).
• اسم البنكورقم الحساب.

تحرير متعاون

لتحرير متعاون تمت إضافته بالفعل، قم بالوصول إلى قائمة المتعاونين في النظام.

حدد المتعاونالتي تريد تعديلها.

انقر فوق الزرللتعديل. يمكنك بعد ذلك ضبط معلومات الموظف، مثل البيانات الشخصية (على سبيل المثال، الاسم الأول واسم العائلة والعنوان) أو الوضع المهني (الإدارة أو الأسطول أو الحالة) أو موقف CNSS أو معلومات الاتصال.

إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا تحديث التفاصيل الأخرى، مثل معلومات الاتصال في حالات الطوارئ أو الخبرة العملية أو المعلومات المصرفية.

بعد إجراء التغييرات، انقريحفظلحفظ التغييرات على النظام.

حذف متعاون

إذا كنت تريد إزالة أحد المتعاونين من النظام، فاتبع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى قائمة المتعاونين.
2. حدد المتعاونالتي تريد حذفها.
3. انقر فوق الزريمسح.

سيتم عرض نافذة تأكيد للتحقق من صحة الحذف الدائم للموظف. هذا الإجراء لا رجعة فيه، وسيتم حذف الموظف من النظام مع جميع البيانات المرتبطة به.