الوحدة · HR
صلاحيات الإدارة
صلاحيات الإدارة
إدارة ترخيص العينات هي وظيفة تتيح لك مركزية وتتبع التراخيص المتعلقة بمعالجة العينات أو نقلها أو استخدامها بكفاءة. ويتضمن العمليات التالية:
1 إضافة
- يسمح لك بتسجيل أذونات جديدة بالتفاصيل اللازمة.
2 التغيير
- يوفر إمكانية تحديث المعلومات في حالة التغيير أو التجديد.
3 الحذف
- يسمح لك بإزالة الترخيص الذي أصبح قديمًا أو غير صحيح.
إضافة نموذج للتفويض
تتيح لك وظيفة الإضافة تسجيل نموذج ترخيص جديد بسرعة من خلال ملء نموذج مبسط. الحقول التالية مطلوبة:
- متعاون: اسم أو هوية الموظف المعني بالتفويض.
- رقم: المعرف الفريد المخصص للترخيص.
- تاريخ البدء: التاريخ الذي يصبح فيه التفويض نشطًا.
- تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء أو نهاية صلاحية التفويض.
- مرفق: الوثيقة المرتبطة بالتفويض، مثل شهادة أو إثبات.
- تعليق: ملاحظات أو معلومات إضافية بخصوص الترخيص.
عملية الإضافة
- الوصول إلى النموذج: انتقل إلى القسم المخصص لنماذج الأذونات وانقر على "إضافة".
- إدخال المعلومات: أكمل الحقول المطلوبة بدقة.
- تصديق: تأكد من المعلومات المدخلة ثم اضغط "حفظ" لتأكيد الإضافة.
ملاحظة: بمجرد حفظ التفويض، سيكون مرئيًا في نموذج قائمة التفويضات مع تفاصيله الكاملة، مما يسمح بالتتبع الدقيق.
تغيير ترخيص العينة
لتعديل ترخيص موجود:
- انتقل إلى قائمة الأذونات.
- حدد الإذن بالتعديل.
- قم بتحديث الحقول الضرورية (التاريخ، الحالة، المستندات، إلخ).
- احفظ التغييرات للتأكد من أن البيانات حديثة.
إزالة ترخيص العينة
الخطوة 1: الوصول إلى قائمة الأذونات
- انتقل إلى قسم إدارة نماذج الأذونات.
- ابحث عن الإذن الذي تريد إزالته باستخدام عوامل التصفية أو شريط البحث إذا لزم الأمر.
الخطوة 2: حدد إذن الإزالة
- تحديد الإذن في القائمة.
- انقر على الخياريمسحالمرتبطة بالترخيص المعني.
الخطوة 3: تأكيد الحذف
- تظهر نافذة منبثقة تطلب التأكيد.
- انقر فوقنعمأويتأكدللتحقق من صحة الحذف.
الخطوة 4: رسالة التأكيد
- يعرض النظام رسالة تفيد بأنه تمت إزالة الإذن بنجاح.
ملاحظة: لا يمكن التراجع عن الحذف ويؤدي إلى فقدان دائم لمعلومات الترخيص، بما في ذلك المرفقات والتعليقات المرتبطة بها. تأكد من التحقق قبل التأكيد.
استشارة ترخيص العينة
تتيح لك وظيفة الاستشارة عرض التفاصيل الكاملة للتفويضات المسجلة في النظام.
الخطوة 1: الوصول إلى قائمة الأذونات
- انتقل إلى قسم إدارة التفويض النموذجي.
- ابحث عن الإذن المطلوب باستخدام المرشحات أو شريط البحث.
الخطوة 2: حدد إذنًا
- انقر على الإذن للوصول إلى تفاصيله.
الخطوة 3: عرض المعلومات
يتم عرض ورقة مفصلة تحتوي على معلومات مثل:
- متعاون: اسم المتعاون المرتبط.
- رقم التفويض.
- بلح: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للترخيص.
- مرفق: المستندات المتعلقة بالتفويض (إن وجدت).
- تعليق: ملاحظات أو تفاصيل مرتبطة بالترخيص.
الخطوة 4: التعليقات أو الإجراءات الإضافية
بعد التشاور يمكنك:
- قم بتحرير المعلومات إذا كان لديك الحقوق اللازمة.
- قم بإزالة الإذن إذا لم تعد هناك حاجة إليه.
- ارجع إلى القائمة لعرض الأذونات الأخرى.
نصيحة: تسمح لك التراخيص الاستشارية بالتحقق بسرعة من الصلاحية أو التواريخ أو المستندات المرتبطة بها دون التعرض لخطر التعديل العرضي للبيانات.

