Permiso de Importación

Agregue varios permisos a la vez utilizando un archivo preformateado, lo que facilita la integración masiva.

La funcionalidad de importación de permisos de conducir simplifica enormemente la integración de datos en el sistema. Gracias al uso de un archivo preformateado, es posible agregar o actualizar varios registros simultáneamente, garantizando ahorro de tiempo y una mejor organización.

Ventajas de la importación masiva

• Ahorra tiempo: La licencia agrega o modifica varias licencias para conducir solo durante unos pocos pasos.
• Coherencia de los datos: Garantiza un formato estandarizado para datos precisos y uniformes.
• Mayor eficiencia: Ideal para integrar inicialmente una gran cantidad de permisos o actualizar datos periódicos.

Paso 1: descargue y prepare el lienzo

Descarga del modelo

• Descargue un archivo de modelo (normalmente en formato Excel) directamente desde la interfaz.
• Este archivo preformateado contiene columnas estructuradas para acomodar la información necesaria.

Respeto de columnas

El archivo de plantilla contiene las siguientes columnas:

• Colaborador: Nombre y apellidos del titular del permiso.
• Número de registro: Identificador único del empleado.
• Categoría de licencia: Tipo de permiso (ej.: A, B, C).
• Infórmese sobre el asunto: Fecha en que se emitió el permiso.
• hora de la muerte: Fecha de validez del permiso.
• Empresa de transmisión: Ciudad o país donde se emitió el permiso.
• Comentario: Información adicional (opcional).

Campos obligatorios

Para garantizar una importación exitosa, se deben completar los siguientes campos:

• Colaborador
• Número
• Número de registro
• Categoría de licencia
• fecha de entrega
• Fin de la validación

Paso 2: cargar el archivo

Selección de archivos

• Haga clic en el botónNavegarpara seleccionar su archivo Excel que contiene información del permiso.

Cargando el archivo

• Una vez seleccionado, haga clicDel mes próximo.
• El sistema precarga y muestra un resumen de los registros detectados.

Paso 3: verificar los datos importados

Control de datos

• Se muestra una tabla resumen con los datos importados.
• Los registros válidos se resaltan, mientras que los campos faltantes o no válidos se marcan para su corrección.

Validación de registros

• Puede editar registros incorrectos directamente en la tabla antes de finalizar la importación.

Paso 4: Importar permisos de conducir

Finalizando la importación

• Una vez realizadas las correcciones, haga clic enImportarvalidar e integrar permisos al sistema.

Confirmación de importación

• Se muestra un mensaje que confirma la importación exitosa.
• Los permisos ahora están disponibles en la base de datos para su visualización, modificación o eliminación si es necesario.

Conclusión

Esta importante función de importación mejorará significativamente la gestión de los permisos de conducción. Ofrece un método rápido, consistente y eficiente para centralizar la información, reducir errores y optimizar el flujo de empleados dentro de la organización.