Module · RH

Liste Assurances

2 min de lecture

La Liste des Assurancesest un outil central pour consulter les informations détaillées sur les assurances enregistrées dans le système. Elle fournit une vue globale des contrats, facilitant le suivi et la gestion des couvertures d'assurance des collaborateurs ou des entités.

Objectif :

Permettre un accès rapide et organisé aux données relatives aux assurances, avec des options de recherche, de tri et de gestion.

Caractéristiques Principales :

Affichage Structuré :

La liste est présentée sous forme de tableau clair et lisible, comprenant les colonnes suivantes :

Collaborateur :Nom et prénom du collaborateur couvert par l'assurance.
Type Assurance :Catégorie (Santé, Véhicule, Habitation, etc.).
N° Attestation :Référence unique de l'assurance.
Date Début :Date de prise d'effet du contrat.
Date Fin :Date d'expiration de l'assurance.
Numéro de Police :Identifiant unique attribué par la compagnie d'assurance.
Compagnie d’Assurance :Nom de l'assureur.
Durée :Période de couverture en mois ou années.
Montant TTC :Coût total du contrat avec taxes.
Intermédiaire Assurance :Nom de l'agence ou du courtier.
Attachement :Lien vers des documents associés (contrat, justificatif, etc.).
Commentaire :Notes ou informations supplémentaires.

Fonctionnalités Disponibles :

Recherche Rapide :

Trouvez facilement un contrat en saisissant un mot-clé comme le nom du collaborateur, le type d'assurance, ou le numéro de police.

Tri Dynamique :

Organisez les données selon vos besoins : par dates, montant, ou compagnie d'assurance.

Filtres Avancés :

Affinez l’affichage pour ne voir que :

Les contrats valides.
Les assurances expirées ou proches de l’expiration.
Les contrats d'un type ou d'une compagnie spécifique.

Détail d'un Contrat :

Cliquez sur une ligne pour afficher toutes les informations détaillées d'un contrat, y compris les pièces jointes et l’historique des modifications.

Actions Directes :

Modifier ou supprimer un contrat depuis la liste.
Ajouter une nouvelle assurance directement.

Exportation des Données :

Génération d'un fichier Excel ou PDF contenant les informations visibles pour analyse ou partage.

Avantages :

Vue Globale :
- Avoir un aperçu immédiat de toutes les assurances gérées dans le système.
Efficacité :
- Gagnez du temps grâce aux recherches rapides et aux tris personnalisés.
Anticipation :
- Identifiez facilement les contrats nécessitant un renouvellement ou une action.
Documentation Centralisée :
- Accédez rapidement aux documents associés aux contrats d’assurance.

Cette liste constitue un outil indispensable pour optimiser la gestion des assurances, renforcer la traçabilité et améliorer la prise de décision grâce à des données fiables et accessibles.

Module · RH

Liste Assurances

2 min de lecture

Objectif :

Permettre un accès rapide et organisé aux données relatives aux assurances, avec des options de recherche, de tri et de gestion.

Caractéristiques Principales :

Affichage Structuré :

La liste est présentée sous forme de tableau clair et lisible, comprenant les colonnes suivantes :

Collaborateur :Nom et prénom du collaborateur couvert par l'assurance.
Type Assurance :Catégorie (Santé, Véhicule, Habitation, etc.).
N° Attestation :Référence unique de l'assurance.
Date Début :Date de prise d'effet du contrat.
Date Fin :Date d'expiration de l'assurance.
Numéro de Police :Identifiant unique attribué par la compagnie d'assurance.
Compagnie d’Assurance :Nom de l'assureur.
Durée :Période de couverture en mois ou années.
Montant TTC :Coût total du contrat avec taxes.
Intermédiaire Assurance :Nom de l'agence ou du courtier.
Attachement :Lien vers des documents associés (contrat, justificatif, etc.).
Commentaire :Notes ou informations supplémentaires.

Fonctionnalités Disponibles :

Recherche Rapide :

Trouvez facilement un contrat en saisissant un mot-clé comme le nom du collaborateur, le type d'assurance, ou le numéro de police.

Tri Dynamique :

Organisez les données selon vos besoins : par dates, montant, ou compagnie d'assurance.

Filtres Avancés :

Affinez l’affichage pour ne voir que :

Les contrats valides.
Les assurances expirées ou proches de l’expiration.
Les contrats d'un type ou d'une compagnie spécifique.

Détail d'un Contrat :

Cliquez sur une ligne pour afficher toutes les informations détaillées d'un contrat, y compris les pièces jointes et l’historique des modifications.

Actions Directes :

Modifier ou supprimer un contrat depuis la liste.
Ajouter une nouvelle assurance directement.

Exportation des Données :

Génération d'un fichier Excel ou PDF contenant les informations visibles pour analyse ou partage.

Avantages :

Vue Globale :
- Avoir un aperçu immédiat de toutes les assurances gérées dans le système.
Efficacité :
- Gagnez du temps grâce aux recherches rapides et aux tris personnalisés.
Anticipation :
- Identifiez facilement les contrats nécessitant un renouvellement ou une action.
Documentation Centralisée :
- Accédez rapidement aux documents associés aux contrats d’assurance.

Cette liste constitue un outil indispensable pour optimiser la gestion des assurances, renforcer la traçabilité et améliorer la prise de décision grâce à des données fiables et accessibles.