Notification Emails

L’interface de gestion des voyagespermet d’envoyer automatiquement des e-mails pour informer les parties concernées de deux étapes clés du transport :

1. Le chargement de la marchandise

2. Le déchargement à destination

Fonctionnalité disponible via le menu d’actions (3 points) :

Dans la liste des voyages, chaque ligne (voyage) possède un menu contextuel (accessible via les trois points verticaux). Ce menu propose les actions suivantes :

• E-mail Chargement

• E-mail Déchargement

Comment utiliser cette fonction :

1. Accédez à la liste des voyages.

2. Cliquez sur les trois pointsà droite d’un voyage.

3. Sélectionnez :

   • E-mail Chargement: pour envoyer une notification que le véhicule est en cours de chargement ou a terminé le chargement.

   • E-mail Déchargement: pour notifier que le déchargement a été effectué ou est en cours.

Contenu type de l’e-mail :

L’e-mail peut inclure les informations suivantes :

• Numéro du voyage

• Client concerné

• Date et heure du chargement/déchargement

• Lieu du chargement/déchargement

• Chauffeur affecté

• Véhicule (tracteur et remorque)

• Observations complémentaires (si ajoutées dans les commentaires)

Objectifs de cette fonction :

• Assurer une traçabilité en temps réeldu statut du voyage.

• Notifier automatiquement les clientsou les partenaires logistiques.

• Optimiser la coordinationentre les équipes logistiques, commerciales et les clients finaux.