Exportation des factures d’avoir

L’exportation des factures d’avoir est une fonctionnalité qui permet de générer un fichier téléchargeablecontenant toutes ou une partie des factures d’avoir enregistrées dans le système. Ce fichier peut être utilisé pour :

• Réaliser des analyses comptables ou financières

• Faire des rapports de gestion

• Partager les données avec d'autres services (ex. comptabilité, audit, etc.)

• Archiverles factures en local ou sur un serveur externe

Comment exporter ?

1. Accéder à l’interface« Factures d’avoir » (comme celle de l’image précédente).

2. En haut à droite de la liste, cliquer sur l’icône verte en forme de tableau Excel().

3. Le système génère automatiquement un fichier Excel (.xlsx)contenant toutes les données visibles à l’écran.

4. Le fichier est téléchargé localementsur votre ordinateur, prêt à être ouvert ou transmis.

Contenu du fichier exporté

Le fichier contient les colonnes suivantes :

• Numéro système

• Numéro de facture

• Date

• Référence

• Client

• Flotte

• Montant HT

• TVA

• Montant TTC

• Devise

Toutes les informations visibles dans la liste sont reprises, ce qui permet une exploitation immédiatedes données, sans retraitement nécessaire.