Historique Voyages

Objectif de la fonctionnalité

L’historique des statuts permet de suivre et enregistrer toutes les étapesimportantes du traitement d’un voyage dans le système. Cela inclut les actions logistiques et comptables, en particulier les statuts de facturation.

Rôles de l’historique des statuts

• Suivi chronologiquede toutes les actions liées à un voyage

• Traçabilitédes changements de statut

• Responsabilisationdes utilisateurs

• Support au contrôle comptable et logistique

Types de statuts suivis

Statut opérationnel

• En cours: Le voyage est toujours actif (chargement, transport…)

• Fin déchargement: Le voyage est terminé (marchandise livrée)

Statut facturation

• Non facturé: Aucun montant n’a été encore facturé

• Facturé: Le voyage a été totalement facturé

Facturé partiellement: Une partie du montant du voyage a été facturée, l’autre Contenu de l’historique

Pour chaque changement de statut, le système enregistre :

• Le statut appliqué

• La date et l’heuredu changement

• L’utilisateurayant réalisé l’action

Utilité pour les utilisateurs

• Comprendre l’évolutiondu traitement d’un voyage

• Vérifier les délaisentre les différentes étapes

• Identifier les utilisateursayant effectué les actions

• Auditer et justifierles données en cas de litige ou de contrôle

‍ Exemple de cas pratique

Un utilisateur peut vérifier que :

• Le voyage a été clôturé le 10/04/2025

• Il a été facturé le 12/04/2025 par l’utilisateur "..."

• La facture a couvert seulement une partie du montant (facturation partielle)

Avantages

• Gestion transparentedes voyages

• Amélioration de la coordinationentre les équipes (logistique, finance…)

• Archivage automatiquedes données opérationnelles