Impression Despatch

Objectif :

Le Despatchest un document imprimé qui regroupe l’ensemble des informations essentielles liées à un trajet ou à une mission de transport. Il sert de référentiel opérationnelpour le conducteur, à la manière d’un ordre de mission. Ce document est généré pour chaque ordre de transportenregistré dans le système et accompagne le chauffeur durant toute la durée du trajet.

Comment imprimer le Despatch d’un voyage ?

1. Accéder à la liste des voyages

Rendez-vous dans le module des voyages pour afficher la liste complètedes ordres de transport enregistrés.

2. Sélectionner le voyage concerné

Recherchez l’ordre de transport que vous souhaitez imprimer. Identifiez-le facilement via des critères comme :

• Le numéro du voyage

• Le client

• Le trajet

• Ou tout autre champ de filtrage disponible

3. Cliquer sur le bouton d’impression

Sur la ligne du voyage, cliquez sur l’icône d’impression (généralement une imprimante). Cela déclenche la génération automatique du document Despatch.

Contenu du Despatch généré

Le Despatch est un document structuré contenant les informations essentiellessuivantes :

Informations générales

• Affectation trajet :ex. N° 88/2025A

• Client final

• Terminal concerné

• Numéro de dossier

• Affecté par :Nom de l’utilisateur ayant généré ou affecté le voyage

• Date d’impression: Horodatage précis au moment de la génération

Détails de la flotte et logistique

• Date de chargement

• Lieu de départet lieu d’arrivée

• Chauffeuraffecté

• Tracteuret éventuellement la remorque

• Quantité ou type de chargement :TC (conteneurs), colis, palettes, etc.

Utilité et valeur ajoutée du Despatch :

• Sert de référentiel logistiquepour le transport

• Assure le suivi opérationneldu voyage (pour le chauffeur et le client)

• Permet un archivage clairdes ordres de transport réalisés

• Facilite la communication entre les équipes logistiques, commerciales et terrain