Importation des véhicules

La fonctionnalité Importation de Véhicules permet d'ajouter plusieurs véhicules à votre base de données en une seule fois en téléchargeant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cela est particulièrement utile pour :

• L'intégration initiale d'une grande flotte.
• La mise à jour massive des informations sur les véhicules.

Étape 1 : Télécharger et préparer le canevas

Télécharger le canevas : Le fichier modèle à remplir est disponible au téléchargement. Ce fichier doit respecter un format précis, avec des colonnes prédéfinies (voir capture d'écran).

Respecter l'ordre des colonnes :

• Des champs obligatoires sont marqués en rouge, tels que l'immatriculation, la date de mise en circulation, la marque, le modèle, la catégorie, et le genre.
• L'ordre des colonnes dans le fichier doit être scrupuleusement respecté, notamment pour les champs obligatoires (Immatriculation, Date mise en circulation, Marque, Modèle, etc.).

Conseils pour la préparation du fichier :

• Une seule valeur par cellule.
• Aucune ligne vide.
• Respect des formats de dates et d'heures (jj/mm/aaaa hh).

Étape 2 : Charger le fichier

Une fois le fichier complété, suivez ces étapes :

• Cliquez sur Parcourir pour sélectionner votre fichier.
• Appuyez sur Suivant pour charger le fichier.
• Après le chargement, un récapitulatif affichera le nombre de lignes importées, ainsi que le nombre total de lignes contenues dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les données importées

Une fois le fichier chargé :

• Un tableau récapitulatif s'affiche avec les enregistrements importés.
• Le système signale également le nombre d'erreurs (s'il y en a) et le nombre d'enregistrements corrects.
• Les détails pour chaque véhicule (Immatriculation, Nom, Code, Numéro de châssis, Date de mise en circulation, etc.) sont visibles, permettant une dernière vérification avant l'importation finale.

Étape 4 : Importer les véhicules

Après avoir contrôlé les données :

• Cliquez sur Importer pour valider et ajouter les véhicules dans la base de données.
• Un message de confirmation vous indique que l'importation s'est déroulée avec succès.