Importation Remorques

La fonctionnalité d'Importation des Remorques permet d'ajouter plusieurs remorques à votre base de données en une seule fois, en téléchargeant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

• L'intégration initiale des remorques dans votre système.
• La mise à jour massive des informations concernant les remorques.

Étape 1 : Télécharger et préparer le canevas

Télécharger le canevas : Un fichier modèle est disponible pour la saisie des données. Ce fichier suit un format précis avec des colonnes prédéfinies pour garantir une intégration correcte.

Champs obligatoires : Les champs comme remorque, Véhicule, le modèle, et la date début sont en rouge dans le canevas. Il est essentiel de respecter l’ordre des colonnes pour que le système puisse traiter les informations sans erreur.

Conseils pour la préparation du fichier :

• Saisir une seule valeur par cellule.
• S'assurer qu'il n'y a pas de lignes vides.
• Respecter les formats de date (jj/mm/aaaa) et d'heure (hh).

Étape 2 : Charger le fichier

1. Une fois le fichier complété, cliquez sur Parcourir pour sélectionner votre fichier de remorques.
2. Cliquez sur Suivant pour charger le fichier dans le système.

Après le chargement, un récapitulatif affiche le nombre de lignes importées et le nombre total de lignes présentes dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les données importées

• Un tableau récapitulatif affiche les enregistrements des remorques importées.
• Le système indique également le nombre d'erreurs éventuelles et le nombre d'enregistrements corrects.
• Les détails pour chaque remorque (Véhicule, Remorque, Date début, Date fin, ect.) sont visibles, permettant une vérification finale avant l'importation.

Étape 4 : Importer les remorques

• Après avoir vérifié les données, cliquez sur Importer pour valider et ajouter les remorques dans la base de données.
• Un message de confirmation vous indique que l'importation a été réalisée avec succès.

Cette fonctionnalité garantit un gain de temps considérable dans la gestion des données kilométriques et facilite une intégration rapide et sans erreur.