Gestion Visas

La gestion des visas permet un suivi complet des informations liées aux visas des collaborateurs, incluant l'ajout, la modification, la suppression, la consultation, et l'exportation des données. Cette fonctionnalité vise à garantir une organisation efficace et une anticipation des besoins administratifs liés aux déplacements internationaux.

Ajout d’un Visa

Pour ajouter un nouveau visa, les informations suivantes doivent être renseignées :

• Collaborateur: Sélectionnez le collaborateur concerné.
• Libellé: Saisissez une description ou un intitulé du visa.
• Passeport: Associez le visa à un passeport spécifique.
• Date de Livraison: Indiquez la date d’émission du visa.
• Date de Début Validité: Spécifiez la date à partir de laquelle le visa est valide.
• Date de Fin Validité: Indiquez la date d’expiration du visa.
• Type: Précisez le type de visa (ex. : touristique, professionnel, étudiant).
• Attachement: Ajoutez les documents liés (scan du visa, justificatifs).
• Commentaire: Notes ou informations complémentaires.

Certains champs sont obligatoires, comme Collaborateur, Libellé, Passeport, Date de Livraison, et Type.

Modification d’un Visa

• Accédez à la liste des visas enregistrés.
• Sélectionnez l’entrée à modifier.
• Modifiez les informations nécessaires dans le formulaire, telles que les dates, le type de visa, ou les commentaires.
• Enregistrez les modifications pour mettre à jour les données dans le système.

Suppression d’un Visa

1. Étape 1: Accédez à la liste des visas.
2. Étape 2: Sélectionnez l'option Supprimerassociée au visa concerné.
3. Étape 3: Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle.
4. Étape 4: Un message s’affiche confirmant la suppression réussie.

Consultation des Visas

Accédez à la liste des visas pour visualiser les détails associés à chaque enregistrement.

Effectuez une recherche par collaborateur, type de visa, ou date de validité pour filtrer les résultats.

Étapes pour Ajouter un Visa avec Création de Passeport

Création du Passeport

Cliquez sur l’option ajouté un Passeport.

Un formulaire simplifié apparaît, vous demandant les informations essentielles :

• Numéro du Passeport: Identifiant unique du passeport.
• Date de Livraison: Date d’émission du passeport.
• Date de Fin Validité: Date d’expiration du passeport.
• Attachement: Ajoutez un document lié, comme un scan du passeport.
• Commentaire: Notes supplémentaires (optionnel).

• Enregistrez les détails du passeport.