Contratos de Importación

La funcionalidad de importación de contratos permite a los usuarios gestionar fácilmente la integración de múltiples contratos en el sistema en una sola operación. Gracias a un archivo preformateado, es posible importar rápidamente varios contratos, lo que simplifica la gestión de nuevos empleados o la actualización de la información contractual.

Ventajas de la importación masiva

• Ahorra tiempo: Al cargar un solo archivo, los administradores pueden agregar o actualizar múltiples contratos en solo unos pocos pasos.
• Precisión: El uso de un formato estandarizado garantiza la coherencia de los datos y minimiza los errores de integración.
• Flexibilidad: Útil al integrar una gran cantidad de contratos nuevos o para actualizaciones periódicas de los datos del contrato.

Pasos 1 para importar contratos

Paso 1: descargue y prepare el lienzo

• Descarga del modelo: Hay disponible un archivo de plantilla, generalmente en formato Excel, para ayudar a los usuarios a organizar los datos del contrato de forma estructurada.

• Respeto de columnas: Cada columna corresponde a información específica del contrato, comoTipo de contrato, Número de contrato, Colaborador, fecha de entrada, Tiempo de finalización previsto, Esperanza de sostenibilidad, Ciudad, flotante, Estado, periodo de prueba, Número de horas de trabajo, Asistente, YComentario.
• Campos obligatorios: Ciertos campos, como número de contrato y fecha de inicio, Fecha de contratación. son obligatorios para garantizar una integración exitosa.

Paso 2: cargar el archivo

• Selección de archivos: Haga clic en el botónNavegarpara elegir el archivo Excel que contiene la información del contrato.
• Cargando el archivo: Una vez seleccionado el archivo, presioneDel mes próximopara cargarlo. Luego, el sistema muestra un resumen del número de contratos importados y el número total de líneas.

Paso 3: verificar los datos importados

• Control de datos: Una vez cargado, una tabla resume los registros del contrato importado.
• Errores y validación: El sistema señala cualquier error (datos faltantes o no válidos) y muestra registros válidos para la verificación final.

Paso 4: contratos de importación

• Integración de contratos: Haga clicImportarvalidar e integrar contratos en el sistema.
• Confirmación de importación: Un mensaje confirma la importación exitosa, asegurando que todos los contratos existentes estén integrados y disponibles en la base de datos.

Conclusión

Esta función de importación masiva optimiza la gestión de contratos, brindando a los gerentes una forma rápida y precisa de actualizar los datos de los contratos. Simplifica la integración de nuevos contratos y garantiza una base de datos contractual actualizada, precisa y fácil de consultar.