Importation Collaborateurs

Cette fonctionnalité permet l'ajout en masse de collaborateurs via un fichier pré-formaté, simplifiant ainsi le processus d'intégration des nouveaux employés. Les utilisateurs peuvent préparer un fichier contenant toutes les informations nécessaires, ce qui permet d'importer rapidement et efficacement plusieurs profils à la fois. Cela est particulièrement avantageux lors de l'intégration de nouveaux employés ou de la mise à jour des données de l'équipe.

La fonctionnalité d'importation des collaborateurspermet d'ajouter plusieurs collaborateurs à la base de données en une seule opération, en téléchargeant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cette option est particulièrement utile pour :

• L'intégration initiale d'un grand effectif de collaborateurs
• La mise à jour en masse des informations sur les collaborateurs

Étape 1 : Télécharger et Préparer le Canevas

Téléchargement du canevas: Un fichier modèle est disponible au téléchargement, conçu pour saisir les informations de chaque collaborateur. Ce fichier doit respecter un format précis, avec des colonnes prédéfinies (voir capture d'écran).

• Respect de l'ordre des colonnes: Des champs obligatoires, comme le Matricule, Nom, Prénom , et Date d'entréesont marqués en rouge. L'ordre des colonnes dans le fichier doit être strictement respecté pour garantir une intégration correcte.

Conseils pour la préparation du fichier:

• Saisir une seule valeur par cellule.
• Éviter les lignes vides.
• Respecter les formats de date (jj/mm/aaaa).

Prérequis: Le fichier doit respecter le format spécifique défini par le système, et inclure les informations essentielles comme le Matricule, le Nom, la Date de naissance, et d'autres champs obligatoires.

Étape 2 : Charger le Fichier

Une fois le fichier complété, procédez comme suit :

• Cliquez sur Parcourirpour sélectionner le fichier de collaborateurs.
• Appuyez sur Suivantpour charger le fichier.
• Un récapitulatif s'affiche alors, montrant le nombre de lignes importées et le nombre total de lignes dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les Données Importées

Après le chargement :

• Un tableau récapitulatif présente les enregistrements de collaborateurs importés.
• Le système signale le nombre d'erreurs éventuelles et le nombre d'enregistrements valides.
• Les informations de chaque collaborateur (Nom, Prénom, Fonction, Direction, etc.) sont affichées pour une dernière vérification.

Étape 4 : Importer les Collaborateurs

Après la vérification :

Cliquez sur Importer pour valider et intégrer les collaborateurs dans la base de données.

Un message de confirmation indique que l'importation a été effectuée avec succès.

Cette fonctionnalité d'importation garantit un gain de temps significatif pour les gestionnaires, en facilitant une intégration rapide et sans erreur des données collaborateurs dans le système.