Importar Colaboradores

Esta característica permite la gran incorporación de colaboradores a través de un archivo preformateado, simplificando el proceso de incorporación de nuevos empleados. Los usuarios pueden preparar un archivo que contiene toda la información necesaria, lo que permite importarla de forma rápida y eficiente con varios perfiles. Esto es especialmente beneficioso para incorporar nuevos empleados o actualizar datos del equipo.

La funcionalidad deimportacion de colaboradorespermite agregar varios colaboradores a la base de datos en una sola operación, descargando un archivo preformateado, generalmente en formato Excel. Esta opción es particularmente útil para:

• La integración inicial de un gran número de empleados
• Actualización masiva de la información de los empleados.

Paso 1: descargue y prepare el lienzo

Descargando el lienzo: Hay un archivo de plantilla disponible para descargar, diseñado para capturar la información de cada empleado. Este archivo debe respetar un formato preciso, con columnas predefinidas (ver captura de pantalla).

• Respetando el orden de las columnas.: Campos obligatorios, comoNúmero de registro, Número, Número de batería, Yfecha de entradaestán marcados en rojo. Se debe respetar estrictamente el orden de las columnas del fichero para garantizar una correcta integración.

Consejos para preparar el archivo:

• Ingrese solo un valor por celda.
• Evite las líneas vacías.
• Respete los formatos de fecha (dd/mm/aaaa).

Requisitos preliminares: El archivo debe respetar el formato específico definido por el sistema, e incluir información esencial comoNúmero de registro, ELNúmero, ircertificado de nacimientoy otros campings obligatorios.

Paso 2: cargar el archivo

Una vez completado el expediente se procede de la siguiente manera:

• Hacer clic enNavegarpara seleccionar el archivo de colaboradores.
• PrensaDel mes próximopara cargar el archivo.
• Luego se muestra un resumen que muestra el número de líneas importadas y el número total de líneas en el archivo.

Paso 3: Verifique los datos importados

Fuente de envío:

• Una tabla resumen presenta los registros de colaboradores importados.
• El sistema informa la cantidad de posibles errores y la cantidad de registros válidos.
• La información de cada empleado (Apellido, Nombre, Cargo, Dirección, etc.) se muestra para una comprobación final.

Paso 4: Importar colaboradores

Después de la verificación:

Haga clic en Importar para validar e integrar a los colaboradores a la base de datos.

Un mensaje de confirmación indica que la importación fue exitosa.

Esta funcionalidad de importación garantiza un importante ahorro de tiempo a los directivos, al facilitar una integración rápida y sin errores de los datos de los empleados en el sistema.