Importation Infractions

La fonctionnalité d’importation en masse permet d’ajouter rapidement plusieurs infractions routières dans le système à l’aide d’un fichier pré-formaté. Cette option est idéale pour intégrer de grandes quantités de données de manière efficace et structurée.

Avantages de l'Importation en Masse

1. Gain de Temps: Permet l’ajout de multiples infractions en une seule opération.
2. Cohérence des Données: Utilisation d’un format standardisé pour éviter les erreurs de saisie.
3. Efficacité: Simplifie l’intégration initiale ou la mise à jour régulière des données d’infractions.

Étape 1 : Télécharger et Préparer le Modèle

Téléchargement du Modèle Pré-formaté:

• Cliquez sur Télécharger le modèlepour récupérer un fichier Excel contenant les colonnes nécessaires à l’importation.

Ce fichier peut inclure les champs suivants :

• Véhicule: Matricule ou identifiant unique.
• Collaborateur: Nom du conducteur impliqué.
• Libellé: Description de l'infraction (ex. : excès de vitesse, stationnement interdit).
• Date: Date de l’infraction.
• Type d'Infraction: Catégorie (ex. : mineure, grave).
• Retrait de Papiers: Oui/Non.
• Amende: Montant de l’amende en HT/TTC.
• Retrait de Véhicule: Oui/Non.
• Nombre de Points: Points retirés du permis.
• À la Charge de la Société: Oui/Non.
• Frais Divers: Coûts additionnels liés à l’infraction.
• Attachement: Documents liés (ex. : contraventions scannées).
• Adresse: Localisation de l’infraction.
• Lieu: Ville ou région.
• Commentaire: Observations supplémentaires.

Saisie des Données:

• Complétez le fichier en respectant la structure et les champs obligatoires indiqués dans le modèle.
• Assurez-vous de ne laisser aucune donnée critique manquante (ex. : Véhicule, Date, Libellé).

Étape 2 : Charger le Fichier

Importer le Fichier:

• Cliquez sur le bouton Importer un fichier.
• Sélectionnez le fichier Excel complété depuis votre appareil.

Vérification du Contenu:

Une fenêtre récapitulative s’affiche indiquant :

• Le nombre total de lignes détectées.
• Les enregistrements valides prêts à être importés.
• Les éventuelles erreurs (ex. : données manquantes ou mal formatées).

Corriger les Erreurs:

• Les lignes avec des erreurs sont mises en évidence.
• Téléchargez un fichier corrigé si nécessaire pour effectuer les modifications.

Étape 3 : Finaliser l'Importation

• Une fois les erreurs corrigées, relancez l’importation.
• Cliquez sur Confirmer l’importationpour intégrer les données dans le système.

Format du Fichier Importé

• Format Accepté: XLSX ou CSV.
• Structure: Colonnes clairement définies correspondant aux champs du système.

Confirmation et Résultat

• Un message confirme la réussite de l’importation.
• Les infractions importées apparaissent désormais dans la liste des infractions, prêtes pour consultation ou modification.

Conclusion

L’importation en masse des infractions routières assure une gestion rapide, précise et centralisée des données, minimisant les tâches manuelles et augmentant l’efficacité du suivi des infractions au sein de votre flotte.