Gestión de Pasaportes

La gestión de pasaportes le permite centralizar y realizar un seguimiento de toda la información relacionada con los pasaportes de los empleados. Esta funcionalidad incluye opciones para agregar, modificar y eliminar datos, lo que garantiza que la información se actualice de forma rápida y precisa.

Recodificar un pasaporte

Pasos para agregar:

Accede a la sección “Gestión de Pasaportes”:

• Navegue hasta el módulo de pasaporte y haga clic en "Agregar".

Complete los campos requeridos:

• Colaborador: Seleccione o proporcione información sobre el empleado en cuestión.
• Número: Introduzca el número de pasaporte único.
• fecha de entrega: Indique la fecha de emisión del pasaporte.
• Fin de la validación: Mentionnez la date d’expiration.
• Asistente: Agregue un escaneo o una copia del pasaporte como archivo adjunto.
• Comentario: Agregue notas u observaciones específicas (opcional).

Validar la grabación:

• Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les informations dans le système.

Campos obligatorios:

• Colaborador
• Número
• fecha de entrega
• Fecha de fin de validez

cambiar un pasaporte

Pasos para editar:

Acceder a la lista de pasaportes:

• Busque el pasaporte a modificar en la tabla de pasaportes.

Seleccione su pasaporte:

• Haga clic en la opción “Modificar” asociada al pasaporte.

Actualizar información:

Edite los campos necesarios, como por ejemplo:

• Fechas en caso de renovación.
• Adjunto en caso de actualización del escaneo.
• Número si se le expide un pasaporte nuevo.

guardar cambios:

• Valide los cambios haciendo clic en "Guardar".

Eliminación de un pasaporte

Pasos para la eliminación:

Acceder a la lista de pasaportes:

• Localice el pasaporte a eliminar en la base de datos.

Selecciona la opción “Eliminar”:

• Haga clic en la opción “Eliminar” asociada al pasaporte.

Confirmer la suppression:

• Aparece una ventana de confirmación. Validar haciendo clic en “eliminar”.

Mensaje de confirmación:

• Aparece un mensaje confirmando que el pasaporte se eliminó correctamente.

Consulta de Pasaportes

muestra los pasaportes registrados en forma de tabla estructurada.

Incluye la siguiente información:

• Colaborador
• Número de pasaporte
• fecha de entrega
• Fin de la validación
• Asistente
• Comentario

Herramientas y filtros de autobús.:

• Busque por nombre de empleado, número de pasaporte o fecha.
• Ordena la información de forma alfabética o cronológica.

Esta gestión de pasaportes garantiza un seguimiento riguroso y una actualización simplificada de todos los documentos de viaje de los empleados.