Compra de exportación

Exportar contratos de compra permite generar un archivo descargable que contiene toda la información esencial de los contratos guardados en el sistema. Este archivo exportado es extremadamente útil para varias aplicaciones:

• Análisis interno: Al revisar los montos y los detalles de los contratos, los equipos pueden identificar tendencias de gasto, ajustar presupuestos y optimizar las asociaciones con proveedores.

• auditorios: El archivo exportado le permite recopilar todos los datos del contrato con fines de verificación, cumplimiento y control de calidad. Al reunir esta información, las auditorías se vuelven más simples y transparentes.

• intercambio de datos: Gracias a este fichero, la información contractual se puede compartir fácilmente con otros departamentos internos o socios externos, proporcionando así una visión global de los compromisos financieros de la empresa.

La información exportada incluye

• Vehículo: Descripción del vehículo o bien vinculado al contrato.
• Número de contrato: Identificador único de cada contrato de compra para facilitar el seguimiento.
• Proveedor: Nombre de la entidad con la que se celebró el contrato.
• Lista de compras: Fecha en la que se firmó el contrato o se adquirió el bien/servicio.
• Garantizar: Duración de la garantía incluida en el contrato, en su caso.
• Importaciones sin impuestos: Importe sin impuestos del contrato.
• tina: Cantidad de impuesto agregado.
• Importaciones incluyendo impuestos: Importe total, todos los impuestos incluidos.
• Usuario: Nom de la personne ou du service en charge de ce contrat.

Estas columnas le permiten ordenar, filtrar y analizar contratos fácilmente para una mejor gestión financiera. Por tanto, este archivo es un activo para la gestión proactiva de los contratos de compras y contribuye a una mejor organización y visibilidad de los compromisos financieros de la empresa.