Gestión de arrendamiento

La sección “Gestión de Contratos de Leasing” ofrece a los usuarios una solución integral para administrar todos los aspectos de los contratos de leasing relacionados con la flota de vehículos. Esta funcionalidad permite centralizar y optimizar el seguimiento de los compromisos financieros, garantizando al mismo tiempo la exactitud y actualidad de los datos.

Con esta herramienta, los usuarios se benefician de varias opciones de gestión:

• Agregar nuevos contratos: Integre fácilmente nuevos contratos de arrendamiento en el sistema completando información esencial, como el vehículo en cuestión, las condiciones financieras, las duraciones y las condiciones específicas. Esto garantiza la consideración inmediata de nuevos compromisos financieros y facilita la integración de nuevos vehículos en la flota.

• Modificación de contratos existentes: Realizar actualizaciones sobre los contratos de arrendamiento vigentes para ajustar la información según la evolución o necesidades específicas. Ya sea para ampliar la duración de un contrato, modificar las condiciones de pago o adaptar las condiciones financieras, esta opción garantiza una gestión flexible y receptiva.

• Consulta rápida de contratos.: Acceda fácilmente a los detalles de cada contrato para un seguimiento preciso. La interfaz le permite ver toda la información importante de un vistazo, como el importe del arrendamiento, las fechas de vencimiento de los pagos y la información del vehículo. Esto permite controlar de cerca los compromisos financieros y planificar los gastos futuros.

• Eliminación de contratos obsoletos: elimine los contratos que ya no sean relevantes, como los contratos vencidos o cancelados. Esta acción ayuda a mantener una base de datos limpia y organizada, facilitando el acceso a contratos activos sin distraerse con información desactualizada.

Esta gestión integral de los contratos de arrendamiento contribuye a tener una visión clara de los compromisos financieros actuales y futuros. Permite a los gestores de flotas tomar decisiones informadas, controlar los costes de los vehículos y garantizar una buena previsión presupuestaria. Al consolidar toda la información esencial en un solo lugar, esta funcionalidad simplifica el seguimiento de contratos y mejora la eficiencia de la gestión financiera de la flota.

Combinar un contrato de libro nuevo

Para integrar un nuevo contrato de entrega al sistema Digiparc, tenga en cuenta que los pasos se detallan a medida que avanzan. Esta operación le permitirá mantener una secuencia rigurosa de las transacciones financieras y garantizar que la información de su contrato haya sido actualizada.

En el apartado de contratos de arrendamiento, localiza y haz clic en el botón agregar, simbolizado por un “+”. Esta acción abrirá un formulario de entrada destinado a recopilar toda la información esencial para el nuevo contrato. Asegúrese de tener a mano los detalles necesarios para un registro completo y preciso.

información general

Este apartado reúne los datos esenciales que identifican y contextualizan el contrato de arrendamiento.

• Número de contrato: Un identificador único asignado a cada contrato para facilitar su gestión y seguimiento.
• Fecha del contrato: La fecha en que se firmó y entró en vigor el contrato.
• Distribuidor: La empresa o profesional que estableció el contrato de arrendamiento con el inquilino.
• empresa de arrendamiento: La entidad financiera que ofrece financiación para el vehículo.
• Fecha de la primera colección: La fecha en que se realizará el primer pago del alquiler.
• Fecha de finalización del contrato: Fecha en que finaliza el contrato de arrendamiento, marcando el fin de las obligaciones de pago del arrendatario.
• Sostenibilidad: La duración total del contrato de arrendamiento, expresada en meses o años.
• Boleto de recepción: Fecha de entrega del vehículo al arrendatario.
• Duración del aplazamiento: Un posible lugar para colocar la mesa, si se ha negociado.
• Comentario: Un campo libre que le permite agregar información adicional o detalles relacionados con el contrato.

Costos

En esta parte se detallan los diferentes costes asociados al contrato de arrendamiento:

• Importe del contrato sin impuestos, IVA, impuestos incluidos: Le montant total du contrat hors taxes, le montant de la TVA applicable et le montant total toutes taxes comprises.
• Importe de la domiciliación bancaria sin impuestos, impuestos incluidos: Importar todas las cargas y todas las cargas incluidas en cada débito periódico (alquiler).
• Financiamiento de importaciones sin carga, carga incluida: El importe total de la financiación concedida por la empresa de leasing.
• Valor residual sin impuestos, impuestos incluidos: El valor estimado del vehículo al finalizar el contrato, que podrá adeudar el arrendatario si desea recomprar el vehículo.
• Duración del aplazamiento: El período de tiempo que se pueden aplazar los pagos.

enmienda

Este apartado permite gestionar las modificaciones realizadas en el contrato inicial:

• Importe de la domiciliación bancaria sin impuestos, impuestos incluidos: El monto de los cambios realizados en los pagos mensuales en caso de modificación.
• Ficha de inicio, Ficha de finalización: Las fechas de entrada en vigor y fin de validez de la modificación.

Modificar una señal de regulación

Para actualizar un contrato de arrendamiento existente, primero navegue hasta la lista de contratos de arrendamiento en el sistema. Busque el contrato específico que desea modificar según el vehículo o cualquier otro criterio de búsqueda disponible, luego haga clic en el botón "Editar".

En la interfaz de modificación, podrá ajustar varios detalles contractuales, como condiciones de pago, duración, monto o cualquier otra información relevante al contrato. Asegúrese de que cada cambio se revise cuidadosamente para garantizar la exactitud de los datos. Una vez realizados los cambios, haga clic en “Guardar” para validar y guardar la actualización. Esta funcionalidad ayuda a mantener información financiera precisa y actualizada, esencial para una gestión eficaz de los compromisos de arrendamiento.

Eliminación de un contrato de arresto

Para eliminar un contrato de arrendamiento de la base de datos, navegue hasta la lista de contratos de arrendamiento y seleccione el que desea eliminar. Luego haga clic en el botón "Eliminar" para iniciar el proceso de eliminación.

Verá una ventana de confirmación oportuna que valida esta eliminación permanente. Esta operación es irreversible y requerirá la eliminación completa del contrato del sistema, incluidos todos los datos asociados. Recomendamos comprometer esta decisión antes de continuar, porque la información no se puede recuperar si ha sido eliminada.