Compra de importación

Agregue múltiples contratos de compra extremadamente bien gracias a la capacidad de importar datos directamente desde un archivo preformateado. Este proceso puede reducir significativamente el tiempo necesario para integrar una gran cantidad de contratos, especialmente para migrar o integrar datos pequeños. Una vez que haya eliminado la entrada manual, podrá registrar la información del formato de forma rápida y rápida y garantizar su precisión. Esto sólo está optimizado por el momento, pero también evita errores relacionados con la entrada individual, proporcionando una fórmula más eficiente y permitiéndole gestionar sus contratos de compra.

Paso 1: preparar el lienzo de importación

Para comenzar, descargue el archivo de plantilla dedicado. Este lienzo está estructurado con columnas predefinidas, organizadas para garantizar la coherencia de la información a importar. La información obligatoria está marcada en rojo e incluye elementos esenciales como el proveedor, fecha de compra, número de contrato, así como los importes sin IVA y con IVA incluido. Respetar el orden de las columnas es imperativo para que el sistema reconozca y procese correctamente cada campo. Las reglas de formato a seguir incluyen ingresar solo un valor por celda, sin líneas en blanco y un formato de fecha y hora estandarizado (dd/mm/aaaa hh). Estos estándares aseguran la total compatibilidad con el sistema y evitan errores de procesamiento.

Paso 2: cargar el archivo preparado

Una vez que el archivo esté completo y verificado, acceda a la interfaz de importación. Haga clic en "Examinador" para seleccionar su archivo, luego haga clic en "Lateral" para cargar. El sistema proporcionará un resumen inicial de la cantidad de líneas importadas y la cantidad total de líneas presentes en el archivo. Este resumen ofrece una primera indicación de la carga real y permite identificar rápidamente cualquier omisión.

Paso 3: Verificar los datos importados

Luego de la carga, el sistema generará una tabla resumen de los registros importados. Enumera los detalles de cada contrato de compra, confirmación de compra, precio de compra, número de contrato e importaciones. Tenga en cuenta que existen errores que corregirán los elementos problemáticos antes de la validación final. Este paso de control se basa en una descripción general de todos los datos importados y verifica que cada contrato de compra esté completo y sea preciso.

Paso 4: finalizar la importación

Una vez completada la verificación, haga clic en "Importar" para validar e integrar los contratos de compra a la base de datos. Aparece un mensaje de confirmación que indica que la importación se realizó correctamente. En este punto, los contratos de compra quedan registrados oficialmente y disponibles para su visualización o edición en la base de datos, proporcionando una solución rápida y confiable para la gestión de la información.