Importaciones médicas

La funcionalidad de importación de contratos de compra le permite cargar varios contratos en su base de datos en una sola operación, utilizando un archivo preformateado, a menudo en formato Excel. Esta opción es particularmente valiosa para:

• Integración inicial de un gran número de contratos de compra.
• Máxima actualización de la información relativa a los contratos existentes.

Paso 1: descargue y prepare el archivo de plantilla

Para comenzar, debe descargar un archivo de plantilla diseñado para facilitar el proceso de importación. Este archivo contiene columnas predefinidas y debe completarse de acuerdo con ciertas reglas estrictas. Estos son los pasos para preparar este archivo:

1. Descargue el archivo de plantilla: La plantilla a completar está disponible directamente en la interfaz. Este archivo contiene las columnas imprescindibles para la importación, que deben respetar un orden preciso.

2. Respeta el orden de las columnas.: Cada columna del archivo corresponde a datos específicos y ciertos campos son obligatorios. Por ejemplo :

   • fraseología(Campamento obligatorio)
   • Colaborador(Campamento obligatorio)
   • Tipo de contrato(Otro contrato de compraventa)
   • Centro de distribución(Campamento obligatorio)
   • empezar(Campamento obligatorio)
   • Hoja de finalización(Campo obligatorio)

   Estos campos obligatorios deben completarse para cada línea para garantizar una importación sin errores. Respetar el orden de las columnas es fundamental para evitar inconsistencias durante la importación.

3. Preparando el archivo:

   • Asegúrese de que solo haya un valor por celda.
   • Evite filas vacías en el medio de la tabla.
   • Siga el formato de fecha (dd/mm/aaaa) para todas las fechas.

Paso 2: cargue el archivo de contratos

Una vez preparado y completado el archivo, puedes proceder a subirlo siguiendo los siguientes pasos:

1. Seleccionar archivo: Haga clic en "Examinar" para ubicar el archivo en su computadora, luego elija el archivo para importar.

2. Empezar a cargar: Luego de seleccionar el archivo, haga clic en “Firma” para comenzar a cargar los datos.

   Se muestra un resumen en la pantalla que indica el número total de líneas contenidas en el archivo, así como el número de líneas listas para importar. Este resumen le permite tener un primer control del contenido.

Paso 3: verificar los datos importados

Una vez cargado aparecerá una tabla resumida con todos los registros del archivo. En este punto:

1. Cumplimiento de errores: El sistema le alerta sobre posibles errores, como valores faltantes en campos obligatorios o formatos incorrectos.
2. Verificar registros correctos: Las filas sin errores están listas para la importación final. Puedes revisarlos en la tabla resumen.

Cada contrato (con detalles como redacción, empleado, tipo de contrato, centro de distribución, fechas de inicio y finalización, etc.) es visible en esta tabla. Esto permite garantizar la conformidad de la información antes de proceder.

Paso 4: Importar contratos de compra

Una vez verificados los datos, puedes iniciar la importación final:

1. Finalizar la importación: Haga clic en el botón “Importar” para validar y agregar los contratos a su base de datos.
2. Confirmación: Aparece un mensaje de confirmación para indicar que la importación se realizó correctamente.

Este proceso estructurado para importar contratos de compras le garantiza una gestión rápida y eficiente, garantizando que la información crucial se integre en el sistema de forma precisa y coherente. Esta funcionalidad simplifica la gestión de contratos y promueve un seguimiento riguroso de los compromisos de compra dentro de la empresa.