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Gestion Autorisations
Gestion Autorisations
La gestion des autorisations d’échantillon est une fonctionnalité qui permet de centraliser et de suivre efficacement les autorisations liées à la manipulation, au transport ou à l’utilisation des échantillons. Elle inclut les opérations suivantes :
1 Ajout
- Permet d'enregistrer de nouvelles autorisations avec les détails nécessaires.
2 Modification
- Offre la possibilité de mettre à jour les informations en cas de changement ou de renouvellement.
3 Suppression
- Permet de retirer une autorisation devenue obsolète ou incorrecte.
Ajout d'une Autorisation d'Échantillon
La fonctionnalité d’ajout permet d’enregistrer rapidement une nouvelle autorisation d’échantillon en renseignant un formulaire simplifié. Les champs suivants sont requis :
- Collaborateur: Nom ou identifiant du collaborateur concerné par l’autorisation.
- Numéro: Identifiant unique attribué à l’autorisation.
- Date de début: Date à partir de laquelle l’autorisation est active.
- Date de fin: Date d’expiration ou de fin de validité de l’autorisation.
- Attachement: Document lié à l’autorisation, tel qu’un certificat ou un justificatif.
- Commentaire: Notes ou informations complémentaires concernant l’autorisation.
Processus d'Ajout
- Accès au Formulaire: Accédez à la section dédiée aux autorisations d’échantillon et cliquez sur "Ajouter".
- Saisie des Informations: Remplissez les champs requis avec précision.
- Validation: Vérifiez les informations saisies et cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer l’ajout.
Remarque : Une fois enregistrée, l’autorisation sera visible dans la liste des autorisations d’échantillon avec ses détails complets, permettant un suivi rigoureux.
Modification d'une Autorisation d'Échantillon
Pour modifier une autorisation existante :
- Accédez à la liste des autorisations.
- Sélectionnez l’autorisation à modifier.
- Mettez à jour les champs nécessaires (date, statut, documents, etc.).
- Sauvegardez les modifications pour garantir que les données sont actualisées.
Suppression d'une Autorisation d'Échantillon
Étape 1 : Accéder à la Liste des Autorisations
- Naviguez vers la section de gestion des autorisations d’échantillon.
- Recherchez l’autorisation que vous souhaitez supprimer en utilisant les filtres ou la barre de recherche si nécessaire.
Étape 2 : Sélectionner l’Autorisation à Supprimer
- Identifiez l’autorisation dans la liste.
- Cliquez sur l’option Supprimerassociée à l’autorisation concernée.
Étape 3 : Confirmer la Suppression
- Une fenêtre contextuelle s’affiche pour demander confirmation.
- Cliquez sur Ouiou Confirmerpour valider la suppression.
Étape 4 : Message de Confirmation
- Le système affiche un message indiquant que l’autorisation a été supprimée avec succès.
Remarque : La suppression est irréversible et entraîne la perte définitive des informations liées à l’autorisation, y compris les pièces jointes et commentaires associés. Assurez-vous de vérifier avant de confirmer.
Consultation d'une Autorisation d'Échantillon
La fonctionnalité de consultation permet de visualiser les détails complets des autorisations enregistrées dans le système.
Étape 1 : Accéder à la Liste des Autorisations
- Rendez-vous dans la section de gestion des autorisations d’échantillon.
- Recherchez l’autorisation souhaitée en utilisant les filtres ou la barre de recherche.
Étape 2 : Sélectionner une Autorisation
- Cliquez sur l’autorisation pour accéder à ses détails.
Étape 3 : Visualiser les Informations
Une fiche détaillée s’affiche, contenant des informations telles que :
- Collaborateur: Nom du collaborateur associé.
- Numéro d'autorisation.
- Dates: Date de début et date de fin de l’autorisation.
- Attachement: Documents liés à l’autorisation (s’ils existent).
- Commentaire: Notes ou précisions associées à l’autorisation.
Étape 4 : Retour ou Actions Supplémentaires
Après consultation, vous pouvez :
- Modifier les informations si vous disposez des droits nécessaires.
- Supprimer l’autorisation si elle n’est plus nécessaire.
- Retourner à la liste pour consulter d’autres autorisations.
Conseil : La consultation des autorisations permet de vérifier rapidement la validité, les dates ou les documents associés sans risque de modification accidentelle des données.
