Módulo · RRHH
Gestion Autorisations
Gestion Autorisations
La gestión de autorizaciones de muestras es una funcionalidad que permite centralizar y realizar un seguimiento eficiente de las autorizaciones relacionadas con el manejo, transporte o uso de muestras. Incluye las siguientes operaciones:
1 adición
- Le permite registrar nuevos permisos con los detalles necesarios.
2 vueltas
- Proporciona la posibilidad de actualizar la información en caso de cambio o renovación.
3 Eliminación
- Le permite eliminar una autorización que ha quedado obsoleta o incorrecta.
Agregar una autorización de muestra
La función de agregar le permite registrar rápidamente una nueva autorización de muestra completando un formulario simplificado. Los siguientes campos son obligatorios:
- Colaborador: Nombre o identificador del trabajador afectado por la autorización.
- Número: Identificador único asignado a la autorización.
- empezar: Fecha a partir de la cual la autorización está activa.
- Fecha de finalización: Fecha de caducidad o fin de vigencia de la autorización.
- Attachement: Documento vinculado a la autorización, como un certificado o comprobante.
- Comentario: Notas o información adicional sobre la autorización.
Proceso de adición
- Accès au Formulaire: Vaya a la sección dedicada a permisos de muestra y haga clic en "Agregar".
- Ingresar información: Complete los campos obligatorios con precisión.
- Validación: Verifique la información ingresada y haga clic en "Guardar" para confirmar la adición.
Nota: Una vez guardada, la autorización será visible en la lista de autorizaciones de muestra con sus detalles completos, lo que permitirá un seguimiento riguroso.
Cambiar una autorización de muestra
Para modificar una autorización existente:
- Vaya a la lista de permisos.
- Seleccione el permiso para modificar.
- Actualice los campos necesarios (fecha, estado, documentos, etc.).
- Guarde los cambios para asegurarse de que los datos estén actualizados.
Suppression d'une Autorisation d'Échantillon
Paso 1: acceda a la lista de permisos
- Naviguez vers la section de gestion des autorisations d’échantillon.
- Busque el permiso que desea eliminar usando los filtros o la barra de búsqueda si es necesario.
Paso 2: seleccione el permiso para eliminar
- Identifique el permiso en la lista.
- Haga clic en la opciónBORRARasociados a la autorización de que se trate.
Étape 3 : Confirmer la Suppression
- Aparece una ventana emergente pidiendo confirmación.
- Hacer clic enSiOConfirmarpara validar la eliminación.
Paso 4: mensaje de confirmación
- El sistema muestra un mensaje indicando que el permiso se ha eliminado exitosamente.
Nota: La eliminación es irreversible y, por lo tanto, resulta en la pérdida permanente de la información de autorización, incluidos los archivos adjuntos y los comentarios asociados. Por favor verifique antes de confirmar.
Consulta de una autorización de muestra
La funcionalidad de consulta permite visualizar el detalle completo de las autorizaciones registradas en el sistema.
Paso 1: acceda a la lista de permisos
- Vaya a la sección de gestión de autorizaciones de muestras.
- Busque el permiso deseado usando los filtros o la barra de búsqueda.
Paso 2: seleccione un permiso
- Haga clic en el permiso para acceder a sus detalles.
Paso 3: ver la información
Se muestra una hoja detallada que contiene información como:
- Colaborador: Nombre del colaborador asociado.
- Número de autorización.
- Fechas: Fecha de inicio y fecha de finalización de la autorización.
- Adjunto: Documentos relacionados con la autorización (si existen).
- Comentario: Notas o detalles asociados a la autorización.
Paso 4: Comentarios y comentarios adicionales
Después de consultar, puedes:
- Edite la información si tiene los derechos necesarios.
- Elimine el permiso si ya no es necesario.
- Regrese a la lista para ver otros permisos.
Consejo: La consulta de autorizaciones permite comprobar rápidamente la vigencia, fechas o documentos asociados sin riesgo de modificación accidental de los datos.