Exportation des dépenses

L’exportation des dépensespermet aux utilisateurs de télécharger et sauvegarderles données sous forme de fichier, facilitant ainsi le partage des informations et leur analyse externe. Cette fonctionnalité est essentielle pour la production de rapports financiers, le suivi budgétaireet les audits comptables.

Étapes pour exporter la liste complète des dépenses

1⃣ Accéder à la liste des dépenses→ Aller à l’interface "Dépenses".
2⃣ Cliquer sur le bouton vert d’exportation→ Situé en haut à droite de l’écran, avec une icône Excel.

3⃣ Téléchargement automatique→ Un fichier contenant toutes les dépenses visiblesdans la liste est généré.

Exporter uniquement des dépenses spécifiques

Si vous souhaitez exporter une sélection de dépensesselon des critères spécifiques :
1⃣ Utiliser les filtres en haut de la liste

• Filtrer par véhicule, collaborateur, type de dépense, date, etc.

• Le tableau affichera uniquement les données correspondant aux critères sélectionnés.
  2⃣ Cliquer sur le bouton d’exportation

• Seules les lignes affichées après le filtrage seront exportées dans le fichier.
  3⃣ Télécharger et utiliser le fichier

• Le fichier généré peut être ouvert avec Excel ou d’autres outils d’analyse.

Avantages de l’exportation des dépenses

Facilité d’analyse→ Intégration dans des outils de gestion financière comme Excel.
Suivi et contrôle→ Production de rapports détaillés pour les gestionnaires et auditeurs.
Gain de temps→ Exportation rapide et personnalisable selon les besoins.

Cette fonctionnalité garantit un suivi optimal des dépenseset une gestion efficace des coûts.