Importation des Autoroutes

L'importation en masse des transactions autoroutières permet d'ajouter plusieurs enregistrements à la fois à l'aide d'un fichier pré-formaté. Ce processus facilite l'intégration rapide des données dans le système, évitant la saisie manuelle répétitiveet réduisant les erreurs.

Étapes pour Importer des Autoroutes

Télécharger le modèle de fichier

• Cliquez sur le bouton "Télécharger le canevas".

• Un fichier modèle contenant les champs requis est fourni pour assurer un format correct.

2⃣ Compléter le fichier avec les informations requises

Le fichier doit respecter l’ordre et la structure des colonnes.

Champs obligatoires (en rouge sur l’interface) :

• Véhicule

• Collaborateur(Nom et prénom ou matricule)

• Matricule(du collaborateur)

• Numéro

• Date

• Montant HT

• TVA

• Montant TTC

• Type de paiement

Champs optionnels :

• Heure

• Péage de départ

• Péage d’arrivée

• Cartes de consommation

• Attachement

• Utilisateur

Remarque: Assurez-vous que les valeurs saisies correspondent aux références existantes dans le système.

3⃣ Charger le fichier dans le système

• Retournez à l’interface d’importation et cliquez sur "Suivant".

• Sélectionnez le fichier complété depuis votre ordinateur.

• Le système effectuera une première analysedes données.

4⃣ Vérification et correction des erreurs

• Un aperçu des données est affiché avec le nombre total d’enregistrements.

• Si des erreurs sont détectées (ex. : format incorrect, champ manquant), elles seront signalées.

• Corrigez les erreurset réimportez le fichier si nécessaire.

5⃣ Confirmer et finaliser l’importation

• Si aucune erreur n’est détectée, cliquez sur "Importer".

• Le système ajoutera automatiquementles autoroutes dans la base de données.

• Un message de confirmationvalidera la réussite de l’importation.

 

 

Voici les 7 importations que nous avons effectuées et qui s'affichent correctement au niveau du formulaire.

Là-bas, tu peux voir les fichiers que tu as importés. Concernant nos exemples, il y a le fichier contenant 7 enregistrements.

Avantages de l’Importation des Autoroutes

Gain de temps: Ajout en masse des enregistrements.
Fiabilité accrue: Validation automatique des données.
Réduction des erreurs humaines: Moins de saisies manuelles.
Optimisation de la gestion: Meilleure organisation et transparence des transactions autoroutières.

Cette fonctionnalité simplifie la gestion des autoroutes, garantissant une intégration rapide et efficace dans le système.