Liste des autoroutes

L'interface "Autoroutes"permet de gérer et de suivre les frais de péages autoroutiers associés aux véhicules d'une flotte. Elle regroupe les informations essentielles telles que le véhicule concerné, le collaborateur ayant utilisé l’autoroute, le type de paiement, ainsi que les montants hors taxes et toutes taxes comprises.

Informations affichées dans la liste

Chaque ligne représente une transaction et contient les informations suivantes :

1. Flotte→ Identifiant de la flotte à laquelle appartient le véhicule concerné.

2. Numéro→ Référence unique attribuée à la transaction de péage.

3. Date→ Date et heure de l’enregistrement du passage au péage.

4. Immatricule→ Numéro d’immatriculation du véhicule ayant effectué le trajet.

5. Collaborateur→ Conducteur ou employé associé au véhicule.

6. Péages autoroute→ Péage où la transaction a été enregistrée.

7. Type de paiement→ Mode de paiement utilisé (ex. : chèque, carte, espèce).

8. Numéro de chèque→ Identifiant du chèque utilisé pour le paiement (si applicable).

9. Montant HT→ Montant hors taxes du passage au péage.

10. TVA→ Montant de la taxe sur la valeur ajoutée appliquée.

11. Montant TTC→ Montant total à payer après l’application de la TVA.

12. Date de création→ Date d’enregistrement de la transaction dans le système.

13. Attachement→ Possibilité de joindre ou consulter un document lié à la transaction.

14. Utilisateur→ Nom de l’utilisateur qui a enregistré la transaction dans le système.

Fonctionnalités principales de la liste

Consultation rapide des transactions

• Permet aux gestionnaires de visualiser l’historique des passagesautoroutiers en un coup d’œil.

• Affichage trié par date de transactionpour un suivi plus fluide.

Filtrage dynamique

• Possibilité de rechercher des transactions par véhicule, date, collaborateur ou type de paiement.

• Mise à jour instantanée des résultats en fonction des critères sélectionnés.

Suivi et contrôle des paiements

• Vérification des montants HT, TVA et TTC pour s’assurer de la conformité des paiements.

• Suivi des transactions payées par chèque grâce aux numéros enregistrés.

Gestion des justificatifs

• Attachements disponibles pour ajouter ou consulter des documents justificatifsliés aux transactions (factures, reçus, etc.).

Export et reporting

• Possibilité d’exporter les données pour une analyse plus approfondie ou un partage avec d’autres services.

Objectif de la liste des autoroutes

• Offrir une vue détaillée et organiséedes transactions liées aux péages autoroutiers.

• Faciliter le contrôle des paiements et la gestion financièredes déplacements.

• Assurer une meilleure traçabilitédes passages autoroutiers et des véhicules impliqués.

Cette interface est un outil clé pour l’optimisation de la gestion des coûts de transport, permettant aux gestionnaires d’avoir une maîtrise totale sur les dépenses liées aux autoroutes.